Contractmanager

Als contractmanager binnen het team Inkoop en Contractmanagement ben je verantwoordelijk voor een pakket van gemiddeld 30 tot 100 contracten. Op dit moment beheert elke contractmanager de contracten van één afdeling. Omdat contracten met een hoog risicoprofiel veel aandacht vragen, gaan we experimenteren met een andere werkwijze. In jouw rol manage je zelfstandig contracten die afkomstig zijn uit meerdere afdelingen binnen Stadsbedrijven. Dit vraagt om overzicht, eigenaarschap en de ruimte om te pionieren. 

Je werkt hierin nauw samen met andere contractmanagers, die in duo’s opereren met inkopers per afdeling. De werkzaamheden blijven in de kern vergelijkbaar: je adviseert, monitort, handhaaft en analyseert. 

Deze vacature kan op twee manieren worden ingevuld: 

• Als junior contractmanager, waarbij je in twee jaar tijd met begeleiding en opleiding doorgroeit;
• Of als ervaren contractmanager, waarbij je naast je werk een extra opdracht krijgt om deze nieuwe werkwijze binnen Stadsbedrijven verder te onderzoeken en uit te werken in een plan van aanpak. 

De werkzaamheden van een contractmanager bestaan uit vijf kerntaken: 

1. Risicogestuurd werken 
   Je hebt grip op je contracten en de bijbehorende risico’s. Je werkt volgens de Differentiatiematrix en de CATS CM-methodiek en stuurt actief op beheersing van risico’s. 

2. Analyseren, monitoren en bewaken 
   Je houdt overzicht in je contractenportefeuille en zorgt voor actuele contractoverzichten en -samenvattingen. Je monitort prestaties en stuurt waar nodig bij. 

3. Relatiemanagement en netwerken 
   Je onderhoudt actief contact met interne stakeholders en externe leveranciers. Je bouwt en versterkt relaties om samenwerking en resultaten te verbeteren. 

4. Evalueren en verbeteren 
   Je signaleert kansen voor verbetering in processen en contractafspraken en doet hiervoor concrete voorstellen. Hierbij neem je ontwikkelingen in de markt en het vakgebied mee. 

5. Belangenafweging en advisering 
   Je brengt verschillende belangen bij elkaar, maakt scherpe afwegingen en vertaalt deze naar heldere, onderbouwde adviezen.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek binnen Stadsbedrijven, het organisatieonderdeel dat dagelijks zichtbaar bijdraagt aan de stad. Denk aan afvalinzameling, beheer en onderhoud van de openbare ruimte, sportlocaties, zwembaden, parkeergarages, bomen en grachten — werk dat iedereen in Utrecht ziet en ervaart. 

Je komt te werken in het team Inkoop en Contractmanagement, bestaande uit circa 16 collega’s: inkopers, contractmanagers en inkoopondersteuners. Het team werkt voor zes afdelingen binnen Stadsbedrijven. In overleg wordt bepaald voor welke afdelingen jij aan de slag gaat. Het team maakt deel uit van de afdeling Bedrijfsvoering. Binnen de gemeente Utrecht loopt momenteel een centralisatietraject waarin ook dit team een rol speelt. Er wordt gewerkt aan een nieuwe inrichting van de organisatie, die naar verwachting uiterlijk 1 januari 2028 wordt doorgevoerd. Hoewel je inhoudelijke werkzaamheden grotendeels gelijk blijven, kan de organisatiestructuur veranderen. Dat vraagt flexibiliteit en comfort met verandering. Je komt terecht in een betrokken en hardwerkend team met een goede mix van ervaren en nieuwe collega’s. De werkdruk is soms hoog, maar er is ook veel onderlinge betrokkenheid en ruimte voor samenwerking en uitwisseling. 

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina. 

Voor deze rol is het belangrijk dat je de juiste balans vindt tussen daadkracht en vooruitkijken. Je weet wanneer snel handelen nodig is, maar neemt ook de tijd om te analyseren en richting te bepalen. Met jouw analytisch vermogen draag je bij aan zowel de korte- als langetermijndoelstellingen van de afdeling en Bedrijfsvoering. Je denkt in oplossingen, bent creatief en durft buiten de gebaande paden te kijken. 

Daarnaast zien we graag het volgende in jouw profiel: 

• Hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring met het herkennen van financieel, maatschappelijk en politiek-bestuurlijk afbreukrisico en het treffen van passende beheersmaatregelen.  

Heb je nog weinig ervaring, maar herken je jezelf in de gevraagde competenties? Dan nodigen we je ook van harte uit om te reageren. In dat geval kan de functie worden ingericht als ontwikkelrol, waarbij je start in schaal 9 en extra begeleiding en opleidingsmogelijkheden krijgt om door te groeien in het vakgebied. 

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod: 

• Een werkweek van minimaal 32 en maximaal 36 uur met een bruto maandsalaris tussen € 3.777 en € 5.554 op basis van 36 uur (schaal 10). Beschik je nog niet over alle gevraagde ervaring, dan start je in schaal 9 en krijg je de ruimte en begeleiding om door te groeien naar schaal 10. Per 1 juli 2026 volgt nog een loonsverhoging van 1,25%;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld;
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Jouw thuisbasis is de Tractieweg en het Stadskantoor. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding;  
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. Je krijgt onbeperkt toegang tot GoodHabitz;
• Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina.

Enthousiast geworden om als contractmanager aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct. Zodra wij genoeg aanknopingspunten zien gaan wij met je in gesprek. 

Wij vragen jou om in jouw motivatiebrief onderstaande drie vragen te beantwoorden. Op deze manier kunnen wij een eerste inschatting maken of jij beschikt over de competenties die nodig zijn voor deze functie. 

Vraag 1 
We vinden het belangrijk dat je je kwetsbaar durft op te stellen. Je durft hulp te vragen, te sparren, feedback te vragen en te escaleren naar de manager. We zoeken iemand die met praktijkvoorbeelden kan aantonen dit regelmatig te doen. Beschrijf twee situaties uit je werkverleden en je eigen reflectie hierop. 
Vraag 2 
Er is een grote dynamiek en hectiek in de werkzaamheden. Er zijn pieken en dalen en wordt elke dag veel van je gevraagd. Daarom vinden we het belangrijk dat je in staat bent om prioriteiten te stellen, je grenzen te bewaken en dit aan te geven en nee durft te zeggen. Beschrijf een praktijksituatie die volgens jou voldoet aan deze dynamiek en hectiek. Geef hierbij aan wat jouw werkwijze hierin is. 
Vraag 3 
Als contractmanager moet je in staat zijn met je stakeholders een veilige omgeving te creëren, waarin ruimte is voor een open houding waarin alles bespreekbaar is. Beschrijf in je motivatie welke competenties jij bezit en inzet om deze veilige omgeving te creëren. 

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Neem dan contact op met Bianca van Vliet, Manager team Inkoop en Contractmanagement van Stadsbedrijven, e-mail bianca.van.vliet@utrecht.nl, telefoonnummer 06 – 42 07 42 68. Of met Marc van Wolferen, Senior Contractmanager, e-mail marc.van.wolferen@utrecht.nl, telefoonnummer tel 06 - 18 77 36 69.

Heb je vragen over de procedure, dan kun je contact opnemen met Marjolijn Hartwig, Corporate Recruiter, via telefoonnummer 06 – 42 93 08 59 (niet aanwezig op maandag). Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje!  

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. 

Voor deze functie geldt een verhoogd risicoprofiel, wat betekent dat wij extra waarde hechten aan de integriteit van onze medewerkers. Daarom krijg je voorafgaand aan de indiensttreding een aanvullende screening en dien je een geldige VOG te overleggen. De screening is een voorwaarde voor de indiensttreding bij gemeente Utrecht. Dit betekent dat je zonder positieve afronding van de screening en/of zonder geldige VOG niet kunt starten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om meer te lezen over inhuuropdrachten bij gemeente Utrecht.