Contractmanager Inkoop

Gemeente Utrecht koopt jaarlijks voor ruim 600 miljoen euro aan werken, diensten en producten in. Binnen het domein Ruimte beheren we daarvan meer dan 100 miljoen euro aan opdrachten. Deze contracten lopen uiteen van groenvoorziening en adviesdiensten tot laadpalen, bakfietsen en grote werken in de Grond-, Weg- en Waterbouw (GWW). Door deze omvang, diversiteit en de maatschappelijke opgaven in de stad is professioneel contractmanagement van groot belang. De nadruk ligt op contractuele afspraken en ontwikkelingen en minder op technisch (contract)management.  

Onze doelen zijn allereerst dat we de goede dingen kopen die passen bij onze behoefte en ambities. Hierbij hoort ook social return (SR) en maatschappelijk verantwoord inkopen (MVOI). Als contractmanager beheer je samen met je collega’s en in nauwe samenwerking met de lijn, de afgesloten contracten en concessies. Hierbij werk je ook nauw samen met de inkopers van Ruimte, andere contractmanagers in het fysieke domein en concern breed met o.a. juridische zaken.   

Jouw taken omvatten onder andere:  

• Onderhoudt actief relaties met leveranciers, de markt, contracteigenaren en interne stakeholders zoals project- en programmamanagers;

• Voert voortgangs-overleggen en initieert evaluaties van contracten en contractanten;

• Evalueert contracten met interne stakeholders en signaleert kansen voor doorontwikkeling binnen lopende contracten en toekomstige aanbestedingen;

• Signaleert risico’s en ontwikkelingen binnen het vakgebied proactief en adviseert hierover gevraagd en ongevraagd;

• Toetst en beoordeelt het naleven van contractbeloften en contractuele verplichtingen, inclusief gebrekestellingen, verzuimstellingen en ontbindingen, met bijbehorende interne en externe afstemming;

• Bereidt mondelinge en schriftelijke strategische en integrale adviezen voor ter besluitvorming door de directeur Ruimte, directie en/of wethouders;

• Draagt bij aan de verdere ontwikkeling van contractmanagement binnen Ruimte en het fysieke domein. 

Wil je meer weten over het werken als contractmanager? Bekijk dan onze video! 

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het team Contractmanagement binnen de afdeling Ruimte. Dit is een groeiend team van contractmanagers die samen bouwen aan een professionele en contractmanagementorganisatie. Het is een gezellig groep van ongeveer drie collega’s. Er worden regelmatig kennissessies georganiseerd, wij doen aan teambuilding en er is ruimte voor leuke gezamenlijke activiteiten. Ook zoeken wij contact op met andere organisatieonderdelen van het fysieke domein. 

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina. 

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, breng jij de volgende competenties mee: 

• Communicatiekracht: je kunt contractinformatie helder uitleggen aan verschillende mensen en legt afspraken zorgvuldig vast. 

• Samenwerken en verbinden: je brengt partijen bij elkaar, begeleidt samenwerking tussen afdelingen en externe organisaties en zorgt dat iedereen zijn rol goed kan uitvoeren. 

• Analyseren en beoordelen: je ziet snel waar kansen, risico’s of knelpunten zitten in contracten en prestaties en maakt keuzes die goed onderbouwd zijn. 

• Verbeteren en vernieuwen: je draagt actief bij aan het verbeteren van processen en werkwijzen binnen het team, denkt mee over hoe contractmanagement efficiënter en duidelijker kan worden ingericht en staat open voor nieuwe ideeën en manieren van werken. 

Daarnaast vinden wij het belangrijk om in jouw cv het volgende terug te zien: 

• Hbo werk- en denkniveau.;

• Aantoonbare ervaring met contractmanagement bij een publieke organisatie;

• Ervaring met werken volgens CATS CM of een vergelijkbare methodiek is een pré, en in staat om deze werkwijze in de praktijk toe te passen en te versterken. 

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt.

Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een werkweek van minimaal 32 en maximaal 36 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 4.465,- en € 6.343,- op basis van 36 uur (schaal 11). Als jij de gevraagde competenties nog moet ontwikkelen, kan het zijn dat we jou inschalen in de aanloopschaal;
• Als je al in dienst bent bij de gemeente Utrecht, blijft je huidige contractvorm (bijvoorbeeld een contract voor onbepaalde tijd) gewoon van kracht. Voor nieuwe collega’s geldt in eerste instantie een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. Je krijg onbeperkt toegang tot GoodHabitz;
• Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen. Op het stadskantoor vind je onder andere meerdere kolfruimtes en een stilteruimte voor iedereen die zijn of haar geloof wil belijden, of voor wie zich even terug wil trekken. Daarnaast bieden we ondersteuning voor jouw professionele behoeften, ook als je thuis werkt. Dit doen we met bijvoorbeeld een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen, zodat je ook vanuit huis optimaal kunt werken;
• Bekijk hier de infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Voor de volledige beschrijving van alle overige arbeidsvoorwaarden, ga naar deze pagina. 

Enthousiast geworden om als contractmanager bij Ruimte aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct. Zodra wij voldoende aanknopingspunten vinden in jouw sollicitatie, nodigen wij je uit voor een gesprek.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Joeri Voorn, te bereiken via tel. 06 543 000 56. 

Heb je vragen over de procedure, dan kun je contact opnemen met Marjolijn Hartwig, Corporate Recruiter, via telefoonnummer 06 – 42 93 08 59. Bij geen gehoor, stuur een whatsapp.

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om meer te lezen over inhuuropdrachten bij gemeente Utrecht.