Informatie- en procesmanager Openbare Orde en Veiligheid

Wij zijn op zoek naar een Informatie- en Procesmanager die het team Informatie- en Procesmanagement functioneel aanstuurt. Dit team zorgt voor goede IT-oplossingen, zodat collega’s veilig en zorgvuldig kunnen werken. Ook helpt het team om werkprocessen goed af te stemmen, bijvoorbeeld bij het aanpakken van complexe veiligheidsproblemen. Denk aan de bestrijding van georganiseerde drugscriminaliteit, cybercrime en het gericht ondersteunen van mensen die voor ernstige overlast zorgen. 

In jouw rol ondersteun je het team inhoudelijk bij het geven van goede adviezen. Ook ben je verantwoordelijk voor de resultaten van het team en geef je strategisch advies aan de directeur en andere MT-leden van OOV (Openbare Orde & Veiligheid). Daarnaast stimuleer je innovaties die het werk slimmer en makkelijker maken. Het team werkt nauw samen met het OOV-intelligence team, dat bestaat uit onderzoekers, dataspecialisten en informatieanalisten. Samen vormen jullie het team Informatie & Onderzoek. 

Vanuit deze functie houd je je bezig met: 

• Je organiseert het informatie- en procesmanagement voor OOV. Daarbij werk je samen met het lijnmanagement aan de aansturing, het budget en de structuur van het team. 
• Je zorgt samen met het IPM-team voor een goede inrichting en voortdurende verbetering van het informatie- en applicatiebeheer. 
• Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van het gegevensbeschermingsbeleid. Je bent hierbij sparringspartner voor de adviseurs gegevensbescherming, vooral bij ingewikkelde vraagstukken over gegevensdeling in het veiligheidsdomein. 
• Je bent opdrachtgever voor projecten of neemt deel aan stuurgroepen en overleggen binnen de gemeente. Bijvoorbeeld bij de aanschaf van nieuwe applicaties voor persoonsgerichte aanpakken van overlastgevende personen. Je geeft ook opdrachten voor aanbestedingen of coördineert interne opdrachten om ICT-capaciteit te regelen. 
• Je signaleert trends en veranderingen die gevolgen kunnen hebben voor het werk en de organisatie van OOV. Jij vertaalt deze naar nieuwe werkwijzen, kennisprofielen of opleidingen voor collega’s. 
• Je vertegenwoordigt OOV in gemeentebrede overleggen over informatie- en procesmanagement, zoals domeinoverleggen en regiegroepen. 

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. We zijn benieuwd naar wie jij bent. Voor jou is er plek bij de afdeling Openbare orde en Veiligheid (OOV). Bij OOV werken ruim 150 medewerkers om ervoor te zorgen dat Utrecht een leefbare en veilige stad blijft. De afdeling OOV bestaat uit vier clusters en werkt rechtstreeks voor de burgemeester. Ook verzorgen wij de bedrijfsvoering voor drie regionale samenwerkingsverbanden (RIEC, RVS en ZVHRU). Het team Informatie- en Procesmanagement (IPM) van Openbare Orde & Veiligheid (OOV) zorgt voor een goede informatiepositie en goed afgestemde werkprocessen bij de aanpak van complexe veiligheidsvraagstukken. Het team bestaat uit 6 collega’s, twee adviseurs gegevensbescherming, twee recordmanagers, een informatie- en procesadviseur en een functioneel beheerder. 

Bij OOV willen wij resultaten boeken door samenwerking, door denken en doen met elkaar te verbinden, door oog te hebben voor de effecten in de samenleving van onze activiteiten en door ons stadsbestuur effectief te ondersteunen. Wij vinden dat goede collegiale verhoudingen, openheid en gelijkwaardigheid, humor en relativeringsvermogen bijdragen aan een motiverende werksfeer. Van al onze medewerkers verwachten wij een flexibele houding en inzet, stressbestendigheid, het vermogen om samen te werken en overtuigingskracht. 

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina. 

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent.

Je bent resultaatgericht en grijpt kansen om doelen te verbeteren. Je neemt verantwoordelijkheid voor je keuzes. Complexe onderwerpen doorgronden en verbanden leggen gaat je makkelijk af.

Je bouwt en onderhoudt een waardevol netwerk om organisatiedoelen te bereiken. Met overtuigingskracht verdedig je je standpunten en overtuig je anderen met sterke argumenten.

Je bent flexibel en past je aan veranderingen aan, zonder de regie of koers te verliezen.

Daarnaast vinden wij het belangrijk om in jouw cv het volgende terug te zien:  

• hbo werk- en denkniveau 
• Aantoonbare, ruime ervaring binnen het bedrijfskundig, het informatiemanagement of het bestuurlijke informatievoorzieningen werkveld
• Aantoonbare, ruime ervaring met Informatie en Procesmanagement vanuit een strategische en/of coördinerende positie
• Kennis van het veiligheidsdomein is mooi meegenomen

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad.  Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen.  

 Onderstaand vind je ons aanbod:  

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €.5.070 en €6.862 op basis van 36 uur (schaal 12). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Afhankelijk van jouw ervaring, is schaal 13 eventueel ook nog een mogelijkheid. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.  
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar. Na dat jaar worden de mogelijkheden bekeken voor voortzetting van de overeenkomst; 
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld. 
• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding; 
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling zoals allerlei cursussen en trainingen;  
• Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina.  

Enthousiast geworden om als Informatie en procesmanager aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct. Binnengekomen reacties worden voortdurend beoordeeld. Zien we een match? Dan laten we je zo snel mogelijk weten wanneer we met je willen kennismaken. Dit kan betekenen dat de vacature vroegtijdig sluit. Wacht dus niet te lang met solliciteren!  

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Berend Snijders, Coördinator Informatie & Onderzoek, te bereiken via tel. 06-38080658. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Wandena Swaans, Recruiter, 06 41 79 57 22 

 Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. 
 
Heb je door een beperking iets nodig voor de sollicitatie? Laat ons weten wat je nodig hebt, zodat we de selectieprocedure voor jou zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. We bieden iedere sollicitant graag een gelijke kans in onze selectieprocedure.                                           

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.