Programmaleider Verduurzamen Vastgoed

De gemeente Utrecht heeft een kernportefeuille van ongeveer 450 gebouwen voor taken zoals onderwijs, cultuur, sport, zorg en eigen huisvesting. De Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) beheert en onderhoudt deze gebouwen en is verantwoordelijk voor renovatie en verduurzaming. 

Een deel van de gebouwen staat in het Uitvoeringsprogramma Vastgoed (UPV). Volgens Europese regels moeten de slechtst presterende gebouwen in 2033 verduurzaamd zijn. Daarom moeten we ruim 80 extra gebouwen versneld aanpakken. Vanaf 2027 betekent dit gemiddeld 12 gebouwen per jaar. Deze planning staat in de Routekaart verduurzaming. 

Als programmaleider zorg jij ervoor dat er eind 2026 een uitvoeringsplan ligt waarmee we deze versnelling kunnen uitvoeren. Het verduurzamen van ruim 80 gebouwen zien we als een meerjarig programma, waarbij veel onderwerpen samenkomen en alle afdelingen van VGU betrokken zijn. Jij zorgt voor samenhang, afstemming en een goed werkbaar plan. Omdat dit programma nog in opbouw is, krijg je veel ruimte om te pionieren, mee te denken over de uitwerking en het toekomstige programmateam mede vorm te geven, inclusief het functioneel aansturen daarvan. 

Jouw werkzaamheden zijn onder andere: 

• Je maakt een plan van aanpak om te komen tot het uitvoeringsplan. 

• Je coördineert verschillende werkgroepen die onderdelen van het uitvoeringsplan uitwerken. Denk aan: samenwerken met marktpartijen, het beheer na oplevering, de samenwerking met huurders en de financiën. 

• Je zorgt dat alle onderwerpen goed op elkaar aansluiten en dat er samenhang blijft. 

• Je stemt regelmatig af met de opdrachtgever over het plan van aanpak, veranderingen in de scope en de samenhang tussen de verschillende onderdelen. 

• Je hebt nauw contact met de opdrachtgever en met de Opgavemanagers van de VGU‑vastgoedportefeuilles over de gebouwen die versneld worden verduurzaamd. 

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Jij komt te werken bij de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU), de eigenaar van meer dan 1000 gemeentelijke panden en gronden, waarvan de kernportefeuille van 450 gebouwen onderdeel is. Denk aan zwembaden, sporthallen, bibliotheken, scholen, buurthuizen, brandweerkazernes, monumenten, forten en natuurlijk de Domtoren. VGU heeft een duidelijke ontwikkelende rol: we werken niet alleen aan beheer, maar ook aan de toekomst van de stad door te ontwikkelen, verduurzamen, vernieuwen en investeren in vastgoed dat past bij de opgaven van Utrecht. De sfeer is open, professioneel en collegiaal. We werken samen, maken gebruik van elkaars expertise en helpen elkaar verder. 

VGU bestaat uit bijna 200 collega’s, verdeeld over drie afdelingen: 

1. Vastgoedopgave – opdrachtgevers en adviseurs, waaronder de opdrachtgever voor het versneld verduurzamen. 

2. Vastgoedprojecten – programma- en projectmanagers. 

3. Vastgoedmanagement – technische beheerders en assetmanagers. 

Als programmaleider werk je binnen de afdeling Vastgoedprojecten, samen met ongeveer 50 projectmanagers. 

Daarnaast werkt VGU samen met het Leerlab Verduurzamingsaanpak Maatschappelijk Vastgoed (VMV), een landelijk programma van het ministerie van VRO en TKI Bouw & Techniek. Voor VGU richt dit leerlab zich op het ontwikkelen van een aanpak en uitvoeringsplan voor het versneld verduurzamen van een deel van de vastgoedportefeuille. Het leerlab brengt kennis en ervaringen van andere gemeenten en experts samen. Twee dagen per week ondersteunt een procesbegeleider vanuit het leerlab de uitwerking en zorgt voor landelijke kennisdeling. 

Wat jij kan, heeft Utrecht nodig. Zet jouw talent in en groei mee met de ambities van de stad. Met elkaar maken we er werk van.  

In deze rol laat je sterk leiderschap zien: je geeft richting, creëert duidelijkheid en weet collega’s op een coachende manier mee te nemen in verandering. Met jouw omgevingsbewustzijn herken je belangen, dynamiek en gevoeligheden binnen én buiten de organisatie, en weet je hier effectief op in te spelen. Dankzij jouw resultaatgerichtheid houd je koers, werk je doelgericht toe naar een uitvoeringsplan dat staat en durf je waar nodig tegengas te geven. Tegelijkertijd breng je samenwerkingsgerichtheid mee: je verbindt mensen, stimuleert open communicatie en zorgt dat teams en werkgroepen soepel en effectief samenwerken.

Verder vinden wij belangrijk om het volgende op jouw cv terug te lezen: 

• Academisch/HBO werk- en denkniveau; 

• Relevante werkervaring als programmaleider waarbij jij hebt gewerkt aan complexe investeringsprogramma's; 

• Kennis van duurzaamheid en ervaring met het verduurzamen van vastgoed; 

• Ervaring met het (mondeling en schriftelijk) adviseren over projectrisico’s in een bestuurlijk krachtenveld. 

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwt hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina. Wij zijn op zoek naar een Programmaleider die ons belang voor culturele diversiteit en inclusie deelt en bevordert. Wij moedigen kandidaten van diverse achtergronden aan om te solliciteren en samen met ons te bouwen aan een meer inclusieve organisatie.  

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad.   
 
Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:   

• Een 32 of 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 5.303,- en € 7.163,- op basis van 36 uur (schaal 12). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.  

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.  

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, als we voldoende investeringsmiddelen krijgen vanuit de raad voor het versneld verduurzamen van deze ruim 80 gebouwen. Dit weten we waarschijnlijk eind Q3 2026. 

• Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen. Op het stadskantoor vind je onder andere meerdere kolfruimtes en een stilteruimte voor iedereen die zijn of haar geloof wil belijden, of voor wie zich even terug wil trekken. Daarnaast bieden we ondersteuning voor jouw professionele behoeften, ook als je thuis werkt. Dit doen we met bijvoorbeeld een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen, zodat je ook vanuit huis optimaal kunt werken.   

• Vanaf 1 januari 2026 kun je Tweede Paasdag en/of Tweede Pinksterdag ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag die past bij jouw religie, (culturele) achtergrond, nationaliteit of levensovertuiging.   

• Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina. 

Enthousiast geworden om als Programmaleider aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk op 29 maart. 

De eerste gespreksrondes vinden plaats op 7 en 8 april in de middag. 

De tweede gespreksrondes vinden plaats op 16 april in de middag.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je sollicitatie richten aan Guido van der Waal, manager Vastgoedprojecten. 

Inhoudelijke vragen kan je stellen aan Erik Leisink, Opgavemanager verduurzamen vastgoed, te bereiken via tel. 06-18774417.   

Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Sevi Yilmaz, Recruiter, 06-41796018. Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje! 

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste 

(gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.