Programmamanager Grip op Investeringen

Als programmamanager geef je leiding aan het programma Grip op Investeringen. Dit is een meerjarige aanpak waarmee Utrecht stap voor stap meer inzicht, sturing en controle krijgt op gemeentelijke investeringen. Het programma helpt de organisatie en het bestuur om beter te begroten, reëler te ramen en overmatig planningsoptimisme te beperken. 

Jij zorgt ervoor dat de raad, het college en de ambtelijke organisatie goed geïnformeerd kunnen sturen. Je doet dit in nauwe samenwerking met een kernteam en met collega’s uit de organisatie. Samen werk je aan integrale advisering over de verschillende investeringsopgaven. Je brengt in beeld welke keuzes nodig zijn, welke financiële instrumenten passend zijn, hoe die verantwoord kunnen worden ingezet en wat uitvoerbaar is voor de organisatie en de stad. 

Je verbindt investeringen in de ruimtelijke kwaliteit en maatschappelijke voorzieningen van de stad met financiële kaders, bestuurlijke prioriteiten en de uitvoerbaarheid van plannen. Daarbij kijk je breed naar opgaven rond ruimtelijke ontwikkeling, klimaatadaptatie, mobiliteitstransitie, beheer van de stad, voorzieningen, sociale opgaven en bedrijfsvoering. 

Het programma heeft vorig jaar door urgente omstandigheden een vliegende start gemaakt. Er is al veel bereikt en opgeleverd. De komende periode ligt de nadruk op het verder verstevigen van de programmastructuur, het ontwikkelen van het programmateam en het bewaken van rust, overzicht en inhoudelijk resultaat. Dat vraagt om veranderkracht: je bouwt voort op wat er al staat, brengt mensen in positie en zorgt dat de aanpak verder landt in de organisatie. Zo help je het programma en het team steviger te maken voor de volgende fase de start van een nieuwe coalitieperiode. 

Concreet betekent dit dat je: 

• leiding geeft aan het programma Grip op Investeringen; 

• zorgt voor overzicht, samenhang en voortgang binnen de programmatische aanpak; 

• een helder proces organiseert voor afweging en besluitvorming over investeringen 

• met een kernteam en collega’s uit de organisatie werkt aan goed onderbouwde integrale advisering; 

• directeuren van de verschillende investeringsopgaven, financiële expertise en andere stakeholders bij elkaar brengt; 

• adviseert over de slimme en verantwoorde inzet van financiële instrumenten en maakt inzichtelijk wat dit betekent voor keuzes, risico’s en bestuurlijke besluitvorming 

• knelpunten en risico’s tijdig signaleert; 

• lastige punten bespreekbaar maakt en opschaalt naar het juiste overleg als dat nodig is; 

• helpt om keuzes over investeringen duidelijk en bestuurlijk uitlegbaar te maken. 

In je dagelijkse werk komen vier competenties duidelijk terug: 

Omgevingsbewust:  
Je overziet de bestuurlijke, financiële en organisatorische context waarin de investeringsopgaven van Utrecht samenkomen. Je herkent belangen, risico’s en afhankelijkheden op tijd en betrekt deze in je afwegingen en advisering aan de ambtelijke en bestuurlijke top. 

Resultaatgericht:  
Je houdt het doel van het programma scherp voor ogen en stuurt op voortgang, kwaliteit en concrete opbrengsten. Je zorgt dat afspraken worden nagekomen, knelpunten worden opgepakt en de programmatische aanpak leidt tot beter inzicht, meer sturing en duidelijke besluitvorming over investeringen. Cijfermatige affiniteit is hierbij belangrijk gegeven de financiële positie van Utrecht. 

Communicatiekracht:  
Je maakt complexe investeringsvraagstukken helder en bespreekbaar. Je formuleert scherp, adviseert transparant en weet verschillende gesprekspartners mee te nemen in wat nodig is voor betaalbare, financierbare en uitvoerbare programma's. 

Team bouwen:  
Je brengt mensen uit verschillende onderdelen van de organisatie bij elkaar en zorgt dat zij vanuit hun eigen rol bijdragen aan het programma. Je geeft richting, maakt duidelijk wat er van betrokkenen nodig is en bouwt aan samenwerking tussen directeuren, collega’s en andere stakeholders. 

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. 

Je thuisbasis is de directie Strategie en Bestuur. Deze directie bestaat uit de afdelingen Bestuursondersteuning en Strategie en Public Affairs. Vanuit deze directie werk je dicht op het bestuur en de ambtelijke top. Je werkt samen met collega’s die adviseren, ondersteunen en richting helpen geven aan belangrijke stedelijke vraagstukken. 

Je nieuwe werkplek bevindt zich op de 20ste verdieping van het Stadskantoor, en je zal je vanuit het programma door het hele gebouw bewegen.  

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.   

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze functie is het belangrijk dat je stevig kunt adviseren, overzicht houdt en mensen meeneemt in een helder proces. 

Je begrijpt hoe bestuurlijke, financiële en organisatorische belangen samenkomen bij grote investeringsopgaven. Je kunt complexe informatie terugbrengen tot duidelijke afwegingen en weet wanneer iets extra aandacht, besluitvorming of opschaling vraagt. Daarbij communiceer je helder, bouw je aan samenwerking en blijf je gericht op resultaat. 

Als programmamanager Grip op Investeringen breng jij sowieso het volgende mee: 

• Wo werk- en denkniveau, aangetoond door relevante werkervaring;   

• Ruime ervaring met integrale advisering in een complexe politiek-bestuurlijke context; 

• Stevige ervaring met proces- en verandermanagement, gedelegeerd opdrachtgeverschap, programmasturing of lijnmanagement; 

• Ervaring met investeringen in de fysieke en sociale leefomgeving en bedrijfsvoering. 

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 378.000 inwoners van onze mooie stad. Jouw bijdrage als programmamanager   doet er dus toe. 

Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod: 

• Een 32 tot 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €6.679,- en €9.270,- op basis van 36 uur (schaal 15). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Per 1 juli 2026 volgt nog een loonsverhoging van 1,25%.  

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld. 

• We bieden je in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor 2 jaar, passend bij de looptijd van het programma. Als de samenwerking van beide kanten goed bevalt, kijken we graag samen vooruit naar wat gemeente Utrecht je daarna te bieden heeft en waar jouw expertise opnieuw van waarde kan zijn. 

• Je werkt in het Stadskantoor, maar het is ook mogelijk om af en toe thuis te werken. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt, inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding. 

• Wij stimuleren dat je met het OV of met de fiets naar werkt komt. Daarom krijg jij een 100% vergoeding voor openbaar vervoer (OV) en een loop- en fietsvergoeding van 19 cent per kilometer. Kom je met de auto? Dan ontvang je iedere maand een vast budget dat wordt vastgesteld o.b.v. een vaste km-vergoeding van 8 cent per kilometer.  

• We vinden het belangrijk dat je bij ons kunt blijven groeien. Daarom bieden we je online via GoodHabitz meer dan 100 trainingen aan die je kunt doen waar en wanneer je wilt.  

• Je kunt verlofsparen. Met spaarverlof heb je meer ruimte om werk en privé af te stemmen op je eigen wensen. Jij bepaalt zelf waarvoor je jouw spaarverlof opneemt. Denk aan: een sabbatical of lange vakantie, eerder stoppen met werken voor je pensioen, mantelzorg of een opleiding of studie.  

• Je hebt de mogelijkheid om twee feestdagen om te ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag die past bij jouw (culturele) achtergrond, nationaliteit of levensovertuiging.   

• Je bent verzekerd van een goed pensioen tegen een zo laag mogelijke premie bij pensioenfonds ABP. 

• Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina. 

Enthousiast geworden om als programmamanager aan de slag te gaan? Solliciteer dan direct, maar uiterlijk op zondag 28 juni.  
We beoordelen sollicitaties doorlopend. Zijn we enthousiast, dan nodigen we je mogelijk al vóór de sluitingsdatum uit voor een gesprek. De geplande gespreksronde start vanaf donderdag 2 juli. 
 

Tijdens de gesprekken maken wij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. 

Heb je inhoudelijke vragen over de functie neem dan contact op met Carolien Schippers, concerndirecteur via Annemarie Bakker van het secretariaat op 06-28365489. Er wordt dan een terugbelafspraak ingepland. 

Als je vragen hebt over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Samantha Williams, senior recruiter via 06-34136450 of samantha.williams@utrecht.nl 

De gemeente Utrecht wil een organisatie zijn die de culturele diversiteit van de stad weerspiegelt. Bij vacatures op schaal 12 en hoger geven wij bij gelijke geschiktheid de voorkeur aan kandidaten die bijdragen aan deze diversiteit.   

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om meer te lezen over inhuuropdrachten bij gemeente Utrecht.