Senior HR Business Partner

Als HR-businesspartner zit je niet aan de zijlijn, maar aan tafel waar de belangrijkste keuzes worden gemaakt. Als strategische sparringpartner van een directeur en managementteam help je de organisatie vooruit op HR-thema's die er echt toe doen. Je vertaalt HR-beleid naar de praktijk en adviseert over uiteenlopende vraagstukken, zoals strategische personeelsplanning, inclusie en diversiteit, leren en ontwikkelen, duurzame inzetbaarheid en complexe personele situaties. Ook speel je een belangrijke rol bij organisatieveranderingen die binnen de gemeente kunnen ontstaan. Daarnaast voorzie je de afdelingsmanager HR advies van input op het gebied van duurzame bedrijfsvoering en fungeer je als verlengstuk van de afdelingsmanager HR advies.

Je bent zichtbaar, benaderbaar en weet snel wat er speelt. Door de juiste vragen te stellen en je te verdiepen in de uitdagingen van jouw organisatieonderdeel, kom je tot adviezen die verder gaan dan de waan van de dag. Je signaleert kansen en risico's, brengt beweging op belangrijke HR-thema's en zorgt ervoor dat beleid en praktijk goed op elkaar aansluiten.

In deze rol combineer je vijf perspectieven:

• Strategisch sparringpartner voor een directeur en managementteam. Je helpt hen bij het realiseren van organisatiedoelen, stelt HR-plannen op, voert regie op belangrijke HR-thema's en bewaakt de voortgang. 
   
• Adviseur voor directie en management. Je denkt mee over personele en organisatorische vraagstukken en adviseert over duurzame oplossingen op onderwerpen zoals inzetbaarheid, ontwikkeling en begeleiding van medewerkers. 
   
• Verbinder van beleid en praktijk. Je bent vanuit jouw expertise betrokken bij HR-thema's die gemeentebreed spelen. Je haalt signalen en ontwikkelingen op uit de organisatie en zorgt ervoor dat deze hun weg vinden naar het beleid en andersom. 
   
• Regisseur bij complexe casuïstiek. Je bent betrokken bij verschillende complexe personele casussen, brengt belangen en mogelijkheden zorgvuldig in kaart en adviseert managers over passende vervolgstappen.
   
• Coach en ontwikkelaar van het team. Je coacht directe collega's, deelt jouw kennis en ervaring en draagt actief bij aan de professionele ontwikkeling van het team. Daarnaast voer je bila’s met de HR-businesspartners binnen het domein waarvan jij senior bent. Je houdt overzicht over de werkzaamheden binnen het domein, coördineert waar nodig en bewaakt of nieuwe projecten en opgaven passen binnen de beschikbare capaciteit. Zo signaleer je tijdig wanneer de bezetting onder druk komt te staan en zorg je ervoor dat de werkverdeling in balans blijft.

Je werkt voor één of meerdere organisatieonderdelen die aan jou worden toegewezen. Daarnaast ben je senior binnen één van onze domeinen: Fysiek, Sociaal & Dienstverlening, Bedrijfsvoering of Strategie, Bestuur & Kennis. Je beweegt je daarbij in een speelveld met verschillende belangen, dynamieken en complexe organisatievraagstukken. Door nauw samen te werken met directeuren en managementteams weet je wat er binnen de organisatie speelt en ben je in staat om ontwikkelingen en vraagstukken vroegtijdig te signaleren. Vanuit jouw expertise geef je richting, bied je tegenwicht waar nodig en vertaal je organisatievraagstukken naar strategisch HR-advies. Daarbij verbind je de opgaven van jouw organisatieonderdeel met de bredere koers en ambities van de gemeente Utrecht.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek binnen de afdeling HR-Businesspartners, waar je samenwerkt met 22 collega’s die (senior) HR-businesspartner zijn voor (de directeuren van) de organisatieonderdelen. Hoewel er veel autonomie in deze rol zit, is de collegialiteit en betrokkenheid van de afdeling kenmerkend. In een goede sfeer wordt er flink gewerkt aan de ontwikkeling van de rol van business partner. We helpen elkaar graag en zijn een team van mensen die het beste voor hebben met elkaar en de collega’s voor wie we werken. 

We zoeken een nieuwe collega die wil bijdragen aan een omgeving waar verschillende achtergronden, perspectieven en ervaringen samenkomen.

De afdeling HR-Businesspartners en HR Advies is onderdeel van het organisatieonderdeel Mens & Organisatie (M&O). Samen met drie andere HR-afdelingen (Expertise, Recruitment en Services) adviseren we de organisatie bij het bemensen van de Utrechtse opgaven door het benodigde talent te vinden en binden en de duurzame inzetbaarheid van de medewerkers in al hun diversiteit centraal te stellen. We faciliteren een gezonde en inclusieve werkomgeving waar medewerkers het beste uit zichzelf halen.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat jij beschikt over kennis en expertise op het gebied van HR en een duidelijke visie op het vakgebied. Daarnaast beschik je over goede adviesvaardigheden. Ook vertaal jij het gegeven advies in concrete acties en draagt hier proactief aan bij. 

In je sollicitatie letten we op de volgende competenties:

Overtuigingskracht: je weet anderen voor je te winnen en draagvlak te creëren voor jouw ideeën en adviezen. Je stemt je boodschap af op de doelgroep en presenteert argumenten overtuigend en stellig op het juiste moment.

Resultaatgerichtheid: je onderneemt proactief concrete en doelgerichte acties om resultaten te behalen, ook in uitdagende situaties. Tegenslag weerhoud je er niet van om door te gaan.

Coachende vaardigheden: je stimuleert de professionele ontwikkeling van collega HR-businesspartners. Je deelt jouw kennis en ervaring, geeft constructieve feedback en helpt collega's om zelfstandig tot inzichten en oplossingen te komen.

Druk weerstaan en constructief confronteren: je blijft effectief en standvastig onder druk en durft grenzen aan te geven. Je gaat lastige gesprekken niet uit de weg en maakt gevoelige onderwerpen op een respectvolle en duidelijke manier bespreekbaar. Ook wanneer belangen uiteenlopen, spreek je uit wat nodig is en werk je toe naar duurzame oplossingen.

Politieke sensitiviteit: je begrijpt hoe besluitvorming en belangen binnen een politiek-bestuurlijke organisatie samenkomen. Je hebt oog voor verschillende belangen en verhoudingen, voelt aan wat er speelt en weet wanneer en op welke manier je moet handelen en adviseren.

Verder vinden we het belangrijk dat je het volgende meeneemt:

• Hbo/wo werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als (senior) HR-adviseur, HR-businesspartner of in een vergelijkbare rol.
• Heb je iets minder werkervaring, maar sluit jouw ervaring en expertise goed aan bij deze senior rol? Dan nodigen we je ook uit om te solliciteren.
• Ervaring binnen een ambtelijke organisatie.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift en bent woonachtig in Nederland.

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Tegelijk hoort daar een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden bij: 

• Een 32 tot 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen € 5.369,- en € 7.253,- op basis van 36 uur (schaal 12). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris, voor extra verlof, een fiets of extra (vakantie)geld.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Hybride werken: je werkt deels op kantoor en deels vanuit huis. Je krijgt een compleet ingerichte thuiswerkplek, inclusief laptop, bureau, stoel en thuiswerkvergoeding.
• 100% OV-vergoeding en een fiets- en loopvergoeding van 19 cent per kilometer.
• Ruimte voor jouw ontwikkeling, en meer dan 100 onlinetrainingen via GoodHabitz.
• Verlofsparen: voor een sabbatical, vroegpensioen, mantelzorg of studie.
• Ruimte voor iedereen: een stilteruimte en kolfruimte zijn aanwezig op het stadskantoor.
• Je bent verzekerd van een goed pensioen tegen een zo’n laag mogelijke premie bij pensioenfonds ABP.
• De mogelijkheid om twee christelijke feestdagen om te ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag

Wil je meer weten? Lees hier meer over alle arbeidsvoorwaarden. 
Bekijk de infographic over onze arbeidsvoorwaarden.

Enthousiast geworden om als Senior HR Business Partner aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct, maar uiterlijk 4 oktober. 

Heb je vragen over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Owen Remak, Afdelingsmanager HR Business Partners en HR advies, te bereiken via tel. 06 34 95 56 75. We vragen je eerst een bericht te sturen om een belafspraak te maken.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Amine Afannoua, Senior Corporate Recruiter, te bereiken via tel. 06 22 36 04 16. Krijg je geen gehoor? Stuur dan een berichtje!

De gemeente Utrecht wil een organisatie zijn die de culturele diversiteit van de stad weerspiegelt. Bij vacatures op schaal 12 en hoger geven wij bij gelijke geschiktheid de voorkeur aan kandidaten die bijdragen aan deze diversiteit. 
In het sollicitatieformulier kun je, als je dat wilt, aangeven of je een cultureel diverse achtergrond hebt. Dit is vrijwillig en heeft geen invloed op je sollicitatie voor de functie.

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Ben je minder uren beschikbaar dan in de vacature staat? Of kun je niet op gesprek komen op (een van) de aangegeven data? Of heb je andere opmerkingen? Laat dit dan aan ons weten in je sollicitatiebrief. 

Heb je een arbeidsbeperking? We vragen je dan om dit in jouw sollicitatie te vermelden. We nemen dan graag contact met je op om de mogelijkheden te bespreken. 
Bedankt voor je begrip!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om meer te lezen over inhuuropdrachten bij gemeente Utrecht.