Senior Medewerker Financiële Administratie

Ons team doet veel meer dan de naam ‘financiële administratie’ doet vermoeden. We zijn verantwoordelijk voor onder andere de crediteurenadministratie, vaste activa, periode-afsluitingen, servicedeskwerkzaamheden, jaarrekening en het verwerken van memorialen.

Als senior medewerker financiële administratie heb jij een belangrijke rol. Je hebt de regie over processen zoals vaste activa balansbeheer, grootboekbeheer en periode-afsluitingen. Je begeleidt collega’s en stagiairs, zorgt dat medior collega’s zelfstandig aan de slag kunnen en stemt af met collega’s in de keten om de processen soepel te laten verlopen.

Je bent ook het eerste aanspreekpunt bij nieuwe ontwikkelingen, zowel op administratief gebied als op technisch gebied. Je volgt deze actief, vertaalt ze naar de praktijk en legt ze duidelijk uit aan je collega’s, zodat zij ermee aan de slag kunnen. Samen met de coördinator ben je verantwoordelijk voor de werkverdeling binnen het team.

Onze administratie is grotendeels geautomatiseerd, dus ervaring met digitale systemen is belangrijk.

Er zijn ontwikkelingen gaande binnen het team, waardoor nog niet alles vastligt. Dat biedt juist kansen: in overleg kijken we graag met jou welke werkzaamheden het beste bij je passen. Zo benutten we jouw talenten optimaal én houd je werk dat bij je past.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het cluster Financiële Administratie, onderdeel van de afdeling Financiën. In dit team zijn we  o.a.verantwoordelijk voor crediteuren, memorialen, vaste activa, aanmaken en muteren stamgegevens projecten en periodeafsluiting,

Je werkt in een leuk team van 26 collega’s die voor de bovengenoemde werkzaamheden zijn ingedeeld. Het team bestaat uit zowel starters als ervaren collega’s die korte lijntjes met elkaar hebben. Voor hulp, advies of een wandeling hoef je dus niet ver te zoeken.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Lees hier meer over onze organisatie.

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Als senior medewerker financiële administratie heb je een stevige basis in het vak en weet je hoe je processen kunt aansturen, verbeteren en overdragen aan collega’s. Je bent analytisch sterk, ziet kansen voor verbetering en weet anderen daarin mee te nemen. Jij begrijpt hoe de financiële administratie in elkaar zit én hoe je daarbinnen het verschil maakt.

We zoeken een ervaren professional die zijn of haar sporen al heeft verdiend in de financiële administratie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie. Iemand die verantwoordelijkheid durft te nemen, initiatief toont en anderen weet te verbinden.

Dit is wat jij verder meebrengt:

• Hbo werk- en denkniveau, met een opleiding in een financiële richting.
• Meerjarige aantoonbare en relevante werkervaring op senior niveau binnen de financiële administratie.
• Ervaring met de uitvoering van financiële administraties, bij voorkeur binnen gemeenten of andere overheden.
• Je werkt zelfstandig, ziet wat er moet gebeuren en pakt dit actief op.
• Je bent analytisch, ziet verbetermogelijkheden en weet deze om te zetten in concrete acties.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en zoekt actief de verbinding met collega’s in én buiten het team.
• Je bent technisch administratief sterk en weet anderen mee te nemen in nieuwe werkwijzen.
• Je hebt kennis van geautomatiseerde administratieve processen en denkt mee over innovaties.
• Je werkt nauwkeurig, bent kritisch, collegiaal en integer.
• Je hebt kennis van financiële regelgeving voor gemeenten (zoals het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten) of bent bereid deze kennis snel op te doen.

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod: 

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €3.359,- en € 4.811,- op basis van 36 uur (schaal 9). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel.
• Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina.

Enthousiast geworden om als Senior Medewerker Financiële Administratie aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct, maar uiterlijk op 1 juni. Deze vacature staat eerst een week exclusief intern open.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Daniëlle Houten – de Leeuw, teamleider financiële administratie, te bereiken via tel. 030 - 28 60757. Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Dion van Leeuwen, senior corporate recruiter, 06 – 81 93 07 81. Het is soms wat druk aan de telefoon en doordat we regelmatig in overleg zitten, kunnen we niet altijd direct opnemen. Probeer het gerust – we nemen op als het even kan. Geen gehoor? Een WhatsApp of sms werkt vaak sneller en we komen er zo snel mogelijk bij je op terug 🙂.

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Heb je door een beperking iets nodig voor de sollicitatie? Laat ons weten wat je nodig hebt, zodat we de selectieprocedure voor jou zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. We bieden iedere sollicitant graag een gelijke kans in onze selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.