Strategisch Adviseur Inkoop

Als strategisch adviseur inkoop werk je op richtinggevend niveau van de inkooporganisatie. Je zorgt voor richting, ontwikkeling en verbinding. Niet door zelf aanbestedingen te doen, maar door te sturen op visie, beleid en samenwerking. Jouw werk draait om de vraag: hoe kan inkoop bijdragen aan de ambities van de stad? Denk aan thema’s als maatschappelijk verantwoord inkopen, innovatie of samenwerking met partners in het sociaal domein. 

Je ontwikkelt strategische thema’s, verbindt afdelingen en zet beweging in gang. Je werkt daarbij nauw samen met collega’s, managers en projectleiders. Je bent een inhoudelijk sparringpartner en eerste aanspreekpunt binnen jouw inkoopthema of domein. Je zorgt dat plannen niet op papier blijven, maar ook écht in de praktijk landen. Daarbij neem je eigenaarschap, toon je initiatief en houd je overzicht. 

Je bent één van de drie strategisch adviseurs en vormt samen met hen het inhoudelijk kompas van de afdeling. Jullie versterken de koers, bouwen bruggen in de organisatie en zorgen voor een toekomstbestendige inkoopfunctie. 

Je strategische verantwoordelijkheden zijn veelzijdig en raken aan verschillende facetten van de organisatie. Denk hierbij aan: 

• Het uitwerken en realiseren van strategische thema’s uit het afdelingsplan. 
• Het vertalen van maatschappelijke opgaven en beleidsdoelen naar een passende strategische inkoopinrichting. 
• Het adviseren van collega’s en management over complexe dossiers of gevoelige opgaven. 
• Het signaleren van ontwikkelingen, risico’s en kansen binnen jouw inkoopthema of domein. 
• Het sturen en begeleiden van verbetertrajecten binnen de inkoop- en contractmanagementfunctie. 
• Het verbinden van afdelingen en rollen om samenwerking en eigenaarschap te versterken. 
• Het vertegenwoordigen van jouw inkoopthema in interne en externe overleggen. 
• Het strategisch adviseren en ondersteunen bij inkoop en contractmanagement binnen het sociaal domein, samen met collega’s van Maatschappelijke Ontwikkeling, Werk en Inkomen en Volksgezondheid. 

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij de afdeling Inkoop, onderdeel van de directie Financiën & Inkoop (F&I) binnen het domein Bedrijfsvoering. 

Vanwege de omvang en impact van onze inkopen is het belangrijk dat we doelmatig en rechtmatig werken. De afdeling Inkoop bestaat uit vier teams: 

• Team Aanbesteden: begeleidt organisatieonderdelen bij Europese aanbestedingen. 
• Team MVOI: adviseert over duurzaam inkopen. 
• Team Specials: begeleidt onderhandse opdrachten en eenvoudige Europese aanbestedingen. 
• Team Strategen: ontwikkelt de inkoopfunctie en het contractmanagement – dit is het team waarin jij gaat werken. 

De afdeling Inkoop is de afgelopen tijd gegroeid en heeft een belangrijke professionaliseringsslag doorgemaakt. Er is veel aandacht en steun binnen de gemeente voor onze inkoopopgave. We zoeken continu de aansluiting bij de strategische koers van het domein Bedrijfsvoering. Nu zetten we in op de verdere ontwikkeling van onze inkoopvolwassenheid (in het inkoopontwikkelingsmodel van Keough). Dit betekent onder andere betere langetermijnafspraken met organisatieonderdelen en een centrale focus, zodat we mee kunnen groeien met de stad en de bijbehorende sociale en ruimtelijke ontwikkelingen. 

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.  

Lees hier meer over onze organisatie. 

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze functie breng je het volgende mee: 

• Wo werk- en denkniveau. 
• Bij voorkeur een opleiding op het gebied van strategische inkoop, veranderkunde of organisatiekunde. 
• Relevante ervaring met inkoop, waarbij je zelfstandig en op strategisch niveau hebt gewerkt. Je hebt ook ervaring met organisatie-, bestuurs- en veranderkundige vraagstukken.  
• Meerjarige ervaring met beleidsinitiatie in een politiek-bestuurlijke omgeving of ervaring met het ontwikkelen van programma’s en strategieën op directie- of concernniveau. 
• Ervaring binnen het sociaal domein of bij een gemeente is een pluspunt. Maar als je uit een veranderkundige omgeving komt en goede vragen stelt, kun je je dit snel eigen maken. 

Daarnaast letten we in de beoordeling van sollicitaties vooral op onderstaande competenties: 

Proactief zijn 

Je kunt zelf het initiatief nemen. Je zoekt zelfstandig je werk en je eigen weg binnen de organisatie. Dit is belangrijk omdat we zelfsturende mensen nodig hebben die niet wachten, maar zelf kansen en oplossingen vinden. 

Adviseren 

Je kunt verschillende opties en oplossingen aanbieden. Zo help je de organisatie om de beste keuzes te maken, passend bij de situatie en doelstellingen. 

Overzicht houden 

Je hebt het vermogen om meerdere projecten tegelijk te begeleiden en het totaaloverzicht te bewaren. Dit is essentieel omdat je parallel aan verschillende trajecten werkt die allemaal tegelijk aandacht vragen. 

Omgevingssensitiviteit 

Je weet hoe je moet handelen in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je begrijpt welke belangen er spelen en kunt hier op een juiste manier op inspelen. 

Conceptueel denken 

Je kunt ontwikkelingen en veranderingen goed begrijpen en daar een beeld van vormen. Zo kun je bedenken wat er nodig is en oplossingen voorstellen die passen bij de situatie en de organisatie. 

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in  een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:   

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 5.631,- en € 7.417,-  op basis van 36 uur (schaal 13). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.  
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld. 
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. 
• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. We verwachten dat je minimaal twee dagen op kantoor bent, in ieder geval op dinsdag.  
• Op het stadskantoor vind je onder andere meerdere kolfruimtes en een stilteruimte voor iedereen die zijn of haar geloof wil belijden, of voor wie zich even terug wil trekken. Daarnaast bieden we ondersteuning voor jouw professionele behoeften, ook als je thuis werkt. Dit doen we met bijvoorbeeld een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen, zodat je ook vanuit huis optimaal kunt werken. 
• Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina. 

Enthousiast geworden om als Strategisch Adviseur Inkoop aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct, maar uiterlijk op 28 juli. 

Vanwege vakanties zijn we momenteel minder goed bereikbaar. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Dion van Leeuwen, Senior Corporate Recruiter, via 06 81 93 07 81. Voor inhoudelijke vragen is er op dit moment helaas niemand beschikbaar. Je kunt je vraag mailen naar Ditmar Waterman, Manager Inkoop, via ditmar.waterman@utrecht.nl. Word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek, dan is er uiteraard ook ruimte om je vragen dan te stellen.

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. 

Heb je door een beperking iets nodig voor de sollicitatie? Laat ons weten wat je nodig hebt, zodat we de selectieprocedure voor jou zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. We bieden iedere sollicitant graag een gelijke kans in onze selectieprocedure. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.