Commercieel Administratief Medewerker Vastgoed

Je ondersteunt onze assetmanagers en het Vastgoed Contact Center (VCC) bij alle administratieve en contractuele processen rondom onze vastgoedportefeuille. De nadruk in deze functie ligt op contractondersteuning, aangevuld met ongeveer één dag per week meedraaien bij het VCC. 

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

• Het opstellen, controleren en compleet maken van huurovereenkomsten, allonges en verhuurdossiers, inclusief het bewaken van ondertekening door alle betrokken partijen. 

• Het verwerken van mutaties in de verhuuradministratie en het ondersteunen bij de maandelijkse huurindexeringen. 

• Het beoordelen en verwerken van beschikkingen, doorbelastingen en claims van huurders. 

• Het op orde houden van de informatiehuishouding en administratieve processen. 

• Meedraaien in het Vastgoed Contact Center (VCC): aannemen van storingsmeldingen, opdrachten uitzetten naar aannemers en de voortgang monitoren. 

Wat dit werk uniek maakt: 

• Je krijgt een compleet beeld van een vastgoedorganisatie.

• Je werkt aan tastbare resultaten: contracten die afgesloten moeten worden, storingen die opgelost moeten worden en dossiers die kloppen. 

• Je hebt te maken met piekmomenten en rustige periodes, waardoor flexibiliteit en overzicht belangrijk zijn. 

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek binnen Vastgoedmanagement, onderdeel van de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU).  

Werken bij VGU betekent dat je iedere dag zichtbaar bijdraagt aan een leefbare, gezonde en toekomstbestendige stad. De vastgoedorganisatie van Gemeente Utrecht beheert meer dan 326 hectare grond en ruim 1.000 panden. Zo’n 80% daarvan is bestemd voor maatschappelijke organisaties zoals scholen, zorginstellingen, welzijnsorganisaties en culturele partners. Jij helpt deze organisaties aan veilige, duurzame en goed functionerende huisvesting. Je werkt aan gebouwen die ertoe doen! 
 
Meer weten, bekijk onze pagina: Vastgoed - Werken bij de Gemeente Utrecht 

Je werkt in het team Backoffice, een team van ruim 20 collega’s waarvan een deel zich richt op financieel‑administratieve taken en een deel op contractondersteuning. Je werkt nauw samen met assetmanagers, technisch beheer en het Vastgoed Contact Center. 

 Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland. Je vindt er onder andere een stilteruimte en kolfruimtes. Verder krijg je een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen. 

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina. 

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat jij nauwkeurig werkt en energie krijgt van het afronden van taken. Je gaat flexibel om met piekdrukte en rustige periodes. Jij communiceert klantgericht en kan goed omgaan met drukke periodes. Verder schakel je makkelijk tussen verschillende soorten werk. 

Daarnaast heb je: 

• Mbo+ werk- en denkniveau; 

• ervaring of affiniteit met vastgoed (pré); 

• ervaring met SAP RE (pré); 

• een proactieve werkhouding en plezier in samenwerken. 

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad.  
 
Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:  

• Een 24 tot 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €3.206,- en € 4.499,- op basis van 36 uur (schaal 8). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Per 1 juli 2026 volgt nog een loonsverhoging van 1,25%. 

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld. 

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. 

• Je werkt op het Stadskantoor, maar het is ook mogelijk om af en toe thuis te werken. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt, inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding. 

• Wij stimuleren dat je met het ov of met de fiets naar werkt komt. Daarom krijg jij een 100% vergoeding voor openbaar vervoer (OV) en een loop- en fietsvergoeding van 19 cent per kilometer. Kom je met de auto? Dan ontvang je iedere maand een vast budget dat wordt vastgesteld o.b.v. een vaste km-vergoeding van 8 cent per kilometer.  

• We vinden het belangrijk dat je bij ons kunt blijven groeien. Daarom bieden we je online via GoodHabitz meer dan 100 trainingen aan die je kunt doen waar en wanneer je wilt. Kijk voor meer informatie hierover bij jouw ontwikkeling. 

• Je kunt verlofsparen. Met spaarverlof heb je meer ruimte om werk en privé af te stemmen op je eigen wensen. Jij bepaalt zelf waarvoor je jouw spaarverlof opneemt. Denk aan: een sabbatical of lange vakantie, eerder stoppen met werken voor je pensioen, mantelzorg of een opleiding of studie.  

• Je hebt de mogelijkheid om twee feestdagen om te ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag die past bij jouw (culturele) achtergrond, nationaliteit of levensovertuiging.   

• Je bent verzekerd van een goed pensioen tegen een zo’n laag mogelijke premie bij pensioenfonds ABP. 

• Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina.  

Enthousiast geworden om als Commercieel Administratief Medewerker aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct maar uiterlijk op 5 juli. Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een kennismaking. Bij voldoende reacties sluiten we de vacature eerder. Wacht daarom niet met solliciteren.
 
Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Maarten van Dortmond, teamleider VGM Backoffice, via 06‑43 23 77 02.  

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Recruiter Sevi Yilmaz te bereiken via 0641796018. Maak eerst een belafspraak via een appje. 

Indien je minder uren beschikbaar bent dan vermeld in de vacature, niet beschikbaar bent op (een van) de aangegeven data, of andere relevante bijzonderheden hebt, verzoeken wij je dit toe te lichten in je motivatiebrief. Heb je een arbeidsbeperking en ben je benieuwd wat de mogelijkheden zijn? We verzoeken je dan om dit ook in jouw sollicitatie te vermelden, dan nemen we graag contact met je op om de mogelijkheden te bespreken.  

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om meer te lezen over inhuuropdrachten bij gemeente Utrecht.