Manager Bedrijfsvoering & Projectbeheersing Merwedelijn 

De Merwedelijn is een nieuwe hoogwaardige openbaarvervoerverbinding in de Metropoolregio Utrecht. Binnen dit project werken overheden, vervoerders, adviesbureaus en andere partners samen aan één gezamenlijke opgave. Het project gaat nu de zogenaamde MIRT Planning- en Studiefase in. Voor deze fase wordt een gezamenlijke projectorganisatie van IenW, BZK, provincie Utrecht, gemeente Utrecht en gemeente Nieuwegein opgebouwd, welke wordt aangestuurd vanuit een Bestuursovereenkomst.  

De projectorganisatie wordt administratief bij de gemeente Utrecht ondergebracht. Als Manager Bedrijfsvoering zorg jij dat deze complexe opgave beheersbaar blijft. Je bouwt aan de projectorganisatie, houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt voor betrouwbare stuurinformatie. Daarmee help je de projectorganisatie om goede keuzes te maken richting de projectbeslissing, het investeringsbesluit en de uiteindelijke realisatie.   

Samen met de Projectdirecteur en mogelijk andere IPM-disciplines, vorm je de dagelijkse leiding van het project, waarin de Projectdirecteur de eindverantwoordelijkheid draagt over het totale project. Waar de Projectdirecteur zich primair richt op de inhoudelijke opgave, de externe omgeving, en de bestuurlijke besluitvorming, ben jij het interne kompas en het geweten van het project. Je zorgt ervoor dat de projectorganisatie beschikt over de juiste mensen, middelen, processen, systemen en informatie om het project effectief en beheerst uit te voeren.   

Je houdt je onder andere bezig met:  

• Sturing: Je zorgt voor samenhang tussen de verschillende bedrijfsvoering disciplines en de projectbeheersingsprocessen. Je vertaalt de projectdoelstellingen naar een sluitende beheers strategie en zorgt voor betrouwbare sturingsinformatie. Daarnaast creëer je de condities die nodig zijn, zodat het team zich vooral kan focussen op het proces. Denk aan bedrijfsvoering thema's als HR, financiën, ICT, informatievoorziening, inkoop, facilitaire en juridische ondersteuning.  

• Risicomanagement: Je anticipeert op strategische en financiële risico’s en stuurt proactief bij om afwijkingen in tijd en budget te voorkomen.  

• Financieel meesterschap: Je bewaakt de financiële ontwikkeling van het project en zorgt voor de samenhang tussen scope, ontwerp, ramingen, prognoses, risico’s, wijzigingen en budget. Jouw team signaleert vroegtijdig afwijkingen en maakt de consequenties van ontwerp- en scopekeuzes inzichtelijk. 

• Stakeholder management: Je treedt op als stevige gesprekspartner voor de vijf opdrachtgevende partijen inzake de bedrijfsvoering.   

• Leiderschap: Je geeft inspirerend leiding aan een hoogwaardig team van adviseurs en specialisten en stimuleert een cultuur van continu verbeteren.  

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Je komt te werken binnen de Projectorganisatie Merwedelijn, welke wordt aangestuurd vanuit vijf stakeholders in de bestuursovereenkomst.  Deze projectorganisatie is administratief ondergebracht bij de gemeente Utrecht. Vanuit de gemeente Utrecht, word je meerjarig gedetacheerd naar het project.  

 Zie voor meer informatie over het Project deze link: U Ned maakt gezonde groei bereikbaar | U Ned 

Je werkt in een projectorganisatie waarin professionals van verschillende overheden, adviesbureaus en andere organisaties samenwerken. Je maakt deel uit van het managementteam van het project. Daarbij werk je dagelijks samen met de Projectdirecteur, de managers van de verschillende IPM-disciplines en vertegenwoordigers van betrokken overheden. Vanuit jouw rol verbind je bestuur, inhoud en uitvoering.  De werkomgeving biedt veel ruimte voor samenwerking, kennisdeling en professionele ontwikkeling. Je werkt afwisselend op kantoor, bij partners en vanuit huis.  

Als gemeente streven we naar een diverse en inclusieve organisatie, omdat we ervan overtuigd zijn dat verschillende perspectieven zorgen voor meer innovatie, creativiteit en betere samenwerking. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat jij: 

Bestuurlijke sensitiviteit hebt en verschillende belangen herkent. Je vertaalt deze belangen naar duidelijke adviezen en afgewogen keuzes. 

Strategisch vermogen laat zien door ontwikkelingen te overzien en de gevolgen van keuzes inzichtelijk te maken. 

Leiderschap toont door richting te geven aan professionals en te bouwen aan een sterke projectbeheersingsorganisatie. 

Samenwerking versterkt door mensen en organisaties met verschillende belangen met elkaar te verbinden. 

Kritisch durft te zijn. Je geeft op een constructieve manier tegenwicht, maakt risico’s bespreekbaar en adviseert de projectdirecteur onafhankelijk en transparant.

Analytisch vermogen inzet om complexe informatie terug te brengen tot heldere stuurinformatie en handelingsperspectieven. 

Daarnaast breng je mee: 

• wo werk- en denkniveau. 

• Ruime aantoonbare ervaring met integrale Projectbeheersing, bij voorkeur als onderdeel binnen een bredere rol bedrijfsvoering, binnen complexe infrastructurele en integrale gebiedsontwikkelingsprojecten of programma's. 

• Leidinggeven aan een multidisciplinair bedrijfsvoerings- en projectbeheersingsteam 

• Aantoonbare ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. 

Wij zijn op zoek naar een Manager Bedrijfsvoering & Projectbeheersing die ons belang voor culturele diversiteit en inclusie deelt en bevordert. Wij moedigen kandidaten van diverse achtergronden aan om te solliciteren en samen met ons te bouwen aan een meer inclusieve organisatie.

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega's. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Jouw bijdrage als Manager Projectbeheersing doet er dus toe. Tegelijk hoort daar een passend aanbod bij: 

• Een 32- tot 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen €6.310 en €9.385 (schaal 14 of 15). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. 

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris voor extra verlof, een fiets of extra (vakantie)geld. 

• Een projectaanstelling voor de duur van 4 jaar voor de planning & studiefase. Wanneer er een go is voor de realisatiefase is het mogelijk om over te gaan naar een vaste aanstelling.  

• Hybride werken: we werken voor een deel samen op het stadskantoor en voor een deel thuis. Je krijgt een goede thuiswerkplek inclusief laptop, bureau en stoel, en een thuiswerkvergoeding. 

• 100% OV-vergoeding of een fiets- en loopvergoeding van 19 cent per kilometer. 

• Ruimte voor jouw ontwikkeling (link invoegen naar Utrecht-pagina), en meer dan 100 onlinetrainingen via GoodHabitz. 

• Verlofsparen: voor een sabbatical, vroegpensioen, mantelzorg of studie. 

• Ruimte voor iedereen: een stilteruimte en kolfruimte zijn aanwezig op het stadskantoor. 

• De mogelijkheid om twee christelijke feestdagen om te ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag. 

• Je bent verzekerd van een goed pensioen tegen een zo'n laag mogelijke premie bij pensioenfonds ABP. 

• Wil je meer weten? Lees hier meer over alle arbeidsvoorwaarden. Bekijk de infographic over onze arbeidsvoorwaarden.

Enthousiast geworden om als Manager Bedrijfsvoering & Projectbeheersing Merwedelijn aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct, maar uiterlijk op woensdag 25 november. Wij laten je zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een gesprek.  

Na een eerste online gespreksronde zullen wij in carrousel opzet gesprekken voeren. Bij de gesprekken zijn vertegenwoordigers vanuit de verschillende stakeholders betrokken, hetzij het Ministerie, de Provincie en de Gemeente Utrecht. Deze gesprekken worden gevoerd in de eerste twee weken van december. Ons verzoek aan kandidaten is om deze data dan ook zo veel als mogelijk beschikbaar te houden.  

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Andrea de Vaal, Kwartiermaker Project Merwedelijn, te bereiken via 06-11643656.  

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Anco de Graaf, Recruitment, te bereiken via 06-38221233.  

De gemeente Utrecht wil een organisatie zijn die de culturele diversiteit van de stad weerspiegelt. Bij vacatures op schaal 12 en hoger geven wij bij gelijke geschiktheid de voorkeur aan kandidaten die bijdragen aan deze diversiteit. In het sollicitatieformulier kun je, als je dat wilt, aangeven of je een cultureel diverse achtergrond hebt. Dit is vrijwillig en heeft geen invloed op je sollicitatie voor de functie.  

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.  

Voor deze functie geldt een verscherpte screening. Dit betekent dat we extra controle doen voordat je kunt starten. Dit houdt in dat de gemeente gegevens van jou opvraagt. Ook vragen we je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren. Deze controle is nodig omdat je werkt met gevoelige of vertrouwelijke informatie. Je kunt pas starten als de controle klaar is en alles in orde is. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om meer te lezen over inhuuropdrachten bij gemeente Utrecht.