Contract & Leveranciersmanager

Als Inkoop- en Contractmanager IT speel je een cruciale rol in het optimaal inkopen en beheren van IT contracten. Je werkt samen met verschillende stakeholders en zorgt ervoor dat de organisatie altijd beschikt over de beste IT oplossingen tegen de beste voorwaarden. 

Wat ga je doen? 

• Beheren en bewaken van contracten, inclusief het maken van prestatieafspraken met leveranciers. 

• Evalueren van contractprestaties en sturen op continue verbetering van de dienstverlening. 

• Onderhouden van sterke relaties met zowel interne klanten als leveranciers. 

• Samenwerken met collega’s om contractmanagementprocessen volgens vastgestelde procedures in te richten en te verbeteren. 

• Zelfstandig uitvoeren van IT-inkooptrajecten onder de Europese drempelbedragen, waaronder enkelvoudige en meervoudig onderhandse aanbestedingen.  

• Initiëren en onderhouden van een Dynamisch Inkoopsysteem (DIS). 

• Inventariseren van inkoopbehoeften en ondersteunen bij aanbestedingen. 

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. We zijn benieuwd naar wie jij bent. Voor jou is er plek bij Domstad IT.   
DomstadIT ontwikkelt, levert, installeert en beheert alles wat nodig is voor de automatisering, de digitalisering en het digitaal werken van de gemeentelijke organisatie. We zorgen voor ruim 7.500 collega's voor een stabiele en optimaal beschikbare ICT-infrastructuur. We werken aan kantoorautomatisering, telefonie, organiseren hosting, Cloud, dataopslag en virtualisatie. De kern van ons gemeentelijk DNA is DRA: duidelijk, resultaatgericht en aanspreekbaar. 
Onderdeel van Domstad IT is het team Inkoop-, Contract- en Leveranciersmanagement (CLM). Dit team doet de inkoop en het contractmanagement voor DomstadIT, CIO-Office en enkele teams andere afdelingen van gemeente Utrecht. 

Binnen het vakgebied Informatie en Proces Management (IPM) zijn er zowel centrale afdelingen (DomstadIT en CIO-Office) als decentrale afdelingen. Komend jaar gaan we de decentrale IPM werkzaamheden centraliseren. Voor het team CLM zal dit uitbreiding van werkzaamheden betekenen omdat we ook die teams gaan ondersteunen. Vooruitlopend hierop hebben wij deze vacature opengesteld. 
Ook zijn wij onze rol op gebied van inkopen aan het verminderen – we gaan steeds meer gebruik maken van de inkoopcapaciteit, -kennis en -kunde van onze college bij de afdeling Financiën en Inkoop (F&I). Ben jij meer een ICT inkoper dan ICT contractmanager? Dan koppelen we je graag aan onze collega’s bij F&I. 

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina. 

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Je bent proactief, bent in staat om in contracten vastgelegde verantwoordelijkheden e.d. te bewaken. Je bent oplossingsgericht en in staat om risico’s te onderkennen en beheersen. Je werkt nauwkeurig en bent in staat om ook in hectische tijden de kalmte te bewaren.  

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.  

• Ervaring in de IT-sector, minimaal aantoonbare affiniteit met IT-systemen en dienstverlening. 

• Ervaring in inkoop, contract- en leveranciersmanagement bij een complexe organisatie. 

• Opleiding en/of certificaten op gebied van inkoop en/of contractmanagement zoals Nevi, Cats CM en Conducto opleidingen (of gelijkwaardig).  

• Kennis van contractvoorwaarden binnen de IT-sector, liefst met ervaring in Cloud en SaaS-diensten.  

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad.  
Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt
Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:  

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 4.465,- en € 6.343,- op basis van 36 uur (schaal 11). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden. 

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld. 

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. 

• Je werkt op Het Stadskantoor, maar het is ook mogelijk om af en toe thuis te werken. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt, inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding. 

• Wij stimuleren dat je met het ov of met de fiets naar werkt komt. Daarom krijg jij een 100% vergoeding voor openbaar vervoer (OV) en een loop- en fietsvergoeding van 19 cent per kilometer. Kom je met de auto? Dan ontvang je iedere maand een vast budget dat wordt vastgesteld o.b.v. een vaste km-vergoeding van 8 cent per kilometer.  

• We vinden het belangrijk dat je bij ons kunt blijven groeien. Daarom bieden we je online via GoodHabitz meer dan 100 trainingen aan die je kunt doen waar en wanneer je wilt. Kijk voor meer informatie hierover bij jouw ontwikkeling. 

• Je kunt verlofsparen. Met spaarverlof heb je meer ruimte om werk en privé af te stemmen op je eigen wensen. Jij bepaalt zelf waarvoor je jouw spaarverlof opneemt. Denk aan: een sabbatical of lange vakantie, eerder stoppen met werken voor je pensioen, mantelzorg of een opleiding of studie.  

• Je hebt de mogelijkheid om twee feestdagen om te ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag die past bij jouw (culturele) achtergrond, nationaliteit of levensovertuiging.   

• Je bent verzekerd van een goed pensioen tegen een zo’n laag mogelijke premie bij pensioenfonds ABP. 

• Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina.  

Enthousiast geworden om als Inkoop- en Contractmanager IT  aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct. Binnengekomen reacties worden voortdurend beoordeeld. Zien we een match? Dan laten we je zo snel mogelijk weten wanneer we met je willen kennismaken. Dit kan betekenen dat de vacature vroegtijdig sluit. Wacht dus niet te lang met solliciteren!   

Heb je inhoudelijke vragen over de Inkoop- en Contractmanager IT  neem dan contact op met Michiel Boertje, 06 - 3989 1834, Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Wandena Swaans, Corporate Recruiter, te bereiken via tel. 06 – 41795722.  

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.  

Heb je iets nodig voor de sollicitatie? Laat ons weten wat je nodig hebt, zodat we de selectieprocedure voor jou zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. We bieden iedere sollicitant graag een gelijke kans in onze selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.