Domein Portfoliomanager

Als Domein Portfoliomanager ben je verantwoordelijk voor het inrichten, beheren en doorontwikkelen van het ontwikkel- en projectportfolio. Je zorgt voor samenhang tussen projecten, programma’s en beheeropgaven en ondersteunt het management bij het maken van onderbouwde keuzes.  

Je brengt overzicht aan in lopende en nieuwe initiatieven en zorgt voor inzicht in prioriteiten, afhankelijkheden, capaciteit en risico’s. Daarbij kijk je niet alleen naar afzonderlijke projecten, maar ook naar het totaal: wat draagt bij aan de strategische doelen van het domein en waarmee kunnen we de meeste waarde toevoegen voor de inwoners van Utrecht? Is het nodig om bij te sturen of te her-prioriteren?  

Samengevat houd je werk concreet in dat je:   

•  De regie voert over totstandkoming en beheer van het projectportfolio;  

• Het prioriteringsproces op domeinniveau organiseert en op stedelijk niveau (mede) faciliteert;  

• De regie voert over het operationele planningsproces van projecten en activiteiten binnen het domein Dienstverlening;  

• De afstemming met stakeholders over het portfolio organiseert; 

•  Overzicht houdt en aan stakeholders rapporteert over alle lopende en geplande initiatieven binnen ons domein;  

• Bijdraagt aan de doorontwikkeling van het portfolioproces en de onderliggende informatievoorziening en IT 

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te bereiken. Voor jou is er een plek binnen Wijken en Publiekszaken. Bij Wijken en Publiekszaken werk je aan dienstverlening die inwoners van Utrecht elke dag raakt. Of het nu gaat om contact met bewoners in de wijk of om toegankelijke en betrouwbare publieksdiensten: hier maak je direct maatschappelijke impact. Samen met collega’s en partners zet je je in voor prettige, leefbare wijken en een gemeente die dichtbij haar inwoners staat. 

Deze functie valt onder het domein Generieke Dienstverlening. In deze rol werk je nauw samen met managers, projectleiders, product owners en adviseurs. 

De informatie- en procesmanagementkolom (IPM) van de gemeente Utrecht bestaat uit vier domeinen: fysiek, sociaal, bedrijfsvoering en dienstverlening. Elk domein heeft een eigen domein portfoliomanager. Voor het geheel is er 1 strategisch portfoliomanager. 

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina. 

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. In deze functie overzie je complexe portefeuilles en weet je hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden. Je durft richting te geven, stelt de juiste vragen en ondersteunt bij het maken van weloverwogen keuzes. Daarbij schakel je gemakkelijk tussen management, projecten en teams en weet je draagvlak te creëren. Je brengt structuur en rust in een dynamische omgeving met veel afhankelijkheden. 

Wat je verder meebrengt: 

• Minimaal hbo werk- en denkniveau 

• Ruime ervaring als Domein Portfoliomanager, Programmamanager of in een vergelijkbare rol 

• Aantoonbare ervaring met portfoliosturing, prioritering en capaciteitsvraagstukken 

• Ervaring met methodieken als MSP, MoP, SAFe, P3O, PRINCE2 en/of Agile 

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod: 

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 4465,- en € 6343,- op basis van 36 uur (schaal 11).  Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen. Op het stadskantoor vind je onder andere meerdere ruimtes en een stilteruimtes voor iedereen die zijn of haar geloof wil belijden, of voor wie zich even terug wil trekken. Daarnaast bieden we ondersteuning voor jouw professionele behoeften, ook als je thuis werkt. Dit doen we met bijvoorbeeld een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen, zodat je ook vanuit huis optimaal kunt werken. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en diverse cursussen en trainingen. Je krijg onbeperkt toegang tot GoodHabitz.
• Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina. 

Solliciteer dan direct, wij laten je zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een gesprek.  
Ingekomen reacties worden voortdurend beoordeeld. Zien we een match? Dan laten we je zo snel mogelijk weten wanneer we met je willen kennismaken. Dit kan betekenen dat de vacature vroegtijdig sluit. Wacht dus niet te lang met solliciteren!  

 Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Raoul Lander (06-38218686). Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met recruiter Wandena Swaans, te bereiken via 0641795722.   

Voor deze functie geldt een verhoogd risicoprofiel, wat betekent dat wij extra waarde hechten aan de integriteit van onze medewerkers. Daarom krijg je voorafgaand aan de indiensttreding een aanvullende screening en dien je een geldige VOG te overleggen. De screening is een voorwaarde voor de indiensttreding bij gemeente Utrecht. Dit betekent dat je zonder positieve afronding van de screening en/of zonder geldige VOG niet kunt starten.

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.   

Heb je door een beperking iets nodig voor de sollicitatie? Laat ons weten wat je nodig hebt, zodat we de selectieprocedure voor jou zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. We bieden iedere sollicitant graag een gelijke kans in onze selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.