Informatiebeheerder (24-28 uur)

Als Informatiebeheerder ben jij hét aanspreekpunt voor onze afdelingsambassadeurs. Zij kunnen bij jou terecht met al hun vragen over werken, archiveren en opslaan van data in M365 en het zaaksysteem. 

Je staat er niet alleen voor: samen met de Adviseur Gegevensbescherming, de Informatie- en Procesmanager, de ambassadeurs en andere specialisten op het gebied van informatiehuishouding werk je aan een sterke en toekomstbestendige informatievoorziening binnen de gemeente Utrecht. Dit zijn je taken: 

• Collega’s adviseren, vragen beantwoorden en trainingen verzorgen over het juist beheren en organiseren van informatie in M365 
• Ondersteunen bij het tijdig vernietigen van informatie 
• Registers bijhouden, zoals het systematisch overzicht van informatie 
• Coördineren van verzoeken op basis van de Wet Open Overheid 
• Input leveren voor het jaarplan informatiebeheer 
• Bijeenkomsten organiseren met afdelingsambassadeurs 
• Actief deelnemen aan gemeentebrede werkgroepen en projecten 
• Voorbereiden van de overdracht van informatie naar Het Utrechts Archief (incidenteel) 

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij Volksgezondheid binnen het team IPM (Informatie- en procesmanagement).  

De focus van het werk bij Volksgezondheid (VG) ligt de komende jaren op het verkleinen van gezondheidsverschillen tussen (groepen) inwoners. Dat doen we door extra aandacht te geven aan inwoners die minder kansen op een goede gezondheid hebben. Verder streeft VG ernaar dat alle inwoners van de stad hun gezondheid zoveel mogelijk kunnen behouden of verbeteren. 

De afdeling brengt ook de actuele gezondheid van Utrechters in beeld, belicht de oorzaken van gezondheid en beschrijft effectieve interventies die gezondheid kunnen bevorderen. Volksgezondheid werkt via diverse netwerken samen met inwoners en partners aan de gezondheidsbevordering in wijken en buurten in de stad. Een greep aan onderwerpen waarmee VG zich bezighoudt zijn: vaccinaties (Jeugdgezondheidszorg), inspectie kinderopvang, inwoners met complexe multi-problematiek, gezonde leefgewoonten, gezondheidsonderzoeken, kansrijke start voor alle kinderen, mentale gezondheid en gezonde leefomgeving. Bij Volksgezondheid werken ongeveer 400 medewerkers aan beleid, onderzoek, co-creatie en gezondheidszorg en wordt aangestuurd door negen managers. Bij IPM werken 10 collega's. Lees hier meer over de teamsamenstelling.    

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina. 

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat jij gedetailleerd en analytisch kunt werken, omdat je vaak informatie op detailniveau moet uitzoeken en registreren. Ook is het essentieel dat je behulpzaam, communicatief vaardig en geduldig bent, zodat je collega’s die minder digivaardig zijn goed kunt ondersteunen. 

Wat we verder graag terugzien:  

• Minimaal hbo werk- en denkniveau 
• Affiniteit met (digitale) archivering en informatiebeheer 
• Ervaring met Teams en SharePoint 
• Kennis van informatiewetgeving zoals de Archiefwet en de Wet Open Overheid, ervaring met de Gemeentelijke selectielijst en ervaring met zaakgericht werken is mooi meegenomen.  

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in  voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad.  Jouw thuisbasis is het Stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen.  
Het betreft een functie voor 24-28 uur per week.  

Onderstaand vind je ons aanbod:  

• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.426,- en € 4.908,- op basis van 36 uur (schaal 9). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.  
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven  op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld. 
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. 
• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding; 
• Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina.  

Enthousiast geworden om als Informatiebeheerder aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct! 

Ingekomen reacties worden voortdurend beoordeeld. Zien we een match? Dan laten we je zo snel mogelijk weten wanneer we met je willen kennismaken. Dit kan betekenen dat de vacature vroegtijdig sluit. Wacht dus niet te lang met solliciteren! 

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Lilian Prins, Informatie- en procesmanager,06-14215424.
Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Wandena Swaans, Corporate Recruiter IT, 06 - 41795722. 

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. 

Heb je door een beperking iets nodig voor de sollicitatie? Laat ons weten wat je nodig hebt, zodat we de selectieprocedure voor jou zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. We bieden iedere sollicitant graag een gelijke kans in onze selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.