Juridisch Privacy Officer

Als Juridisch Privacy Officer ben jij het eerste aanspreekpunt voor alles wat raakt aan privacy, gegevensdeling en informatiebeveiliging. Je helpt collega’s zorgvuldig te werken met gegevens die vaak gevoelig zijn, maar essentieel voor het beschermen van de stad. 

Je vertaalt relevante wetgeving zoals de AVG en WGS naar de dagelijkse praktijk van veiligheid. Wat betekent doelbinding in een crisisteam? Hoeveel informatie mag je delen met de politie of een andere afdeling binnen de gemeente? En hoe richt je een nieuw signalenproces zo in dat het juridisch klopt én werkbaar is? 

In deze functie houd je je onder andere bezig met: 

• Adviseren over complexe gegevensverwerkingen, van ondermijningsaanpak tot crisisdossiers 
• Adviseren en begeleiden van de business bij het opstellen van DPIA’s, en het beoordelen van de uitkomsten, verwerkersovereenkomsten en gegevensleveringsovereenkomsten  
• Meedenken over de balans tussen veiligheid, privacy en transparantie  
• Collega’s trainen, inspireren en meenemen in het belang van zorgvuldige gegevensverwerking;  
• Samenwerken met andere Information Security Officers binnen de gemeente en met partners zoals politie, OM en RIEC
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van privacy : van beleid tot bewustwording. 

Je werk is afwisselend en soms verandert de planning. Er kan een datalekmelding binnenkomen, een spoedoverleg plaatsvinden of een nieuwe wet in werking treden die direct invloed heeft op de praktijk. Jij zorgt dan dat de juiste mensen worden betrokken en dat het overzicht behouden blijft. 

In deze functie denk je mee, weeg je belangen af en geef je advies bij complexe vraagstukken. Nieuwe ideeën worden gewaardeerd, bijvoorbeeld over bewustwording, beter ingerichte processen of het toepassen van data en AI. 

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij de afdeling Openbare Orde en Veiligheid (OOV). Deze afdeling werkt rechtstreeks voor de burgemeester en bestaat uit4 clusters, met in totaal ruim 150 collega’s. Van beleidsadviseurs en juristen tot analisten en crisisexperts, allemaal met één gezamenlijk doel: een veilige, leefbare stad. 

Je werkt in het team Informatie en Procesmanagement (IPM), een hechte groep van 8 collega’s: informatie- en procesmanager, information security officers, recordmanagers, een informatie- en procesadviseur, een functioneel beheerder en een adviseur leren en ontwikkelen. Samen zorgen jullie dat OOV veilig, rechtmatig en effectief met informatie werkt.  

Ook verzorgt OOV de bedrijfsvoering voor drie regionale samenwerkingsverbanden: het RIEC, het RVS en de ZVHRU. OOV groeit hard en dat brengt nieuwe uitdagingen met zich mee. We willen blijven vernieuwen, maar ook de basis versterken. Jij speelt daarin een sleutelrol.  

De sfeer is open, betrokken en soms hectisch, maar altijd met humor en saamhorigheid. Er is veel kennis in huis, maar ook ruimte om nieuwe ideeën te delen.  

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina. 

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent en hoe jij jouw kennis inzet in de praktijk. In deze rol is het belangrijk dat je analytisch sterk bent en overtuigend kunt optreden. Je ziet risico’s én oplossingen en weet met heldere argumenten anderen mee te nemen in jouw advies. 

Omdat je werkt met complexe wet- en regelgeving over privacy en gegevensdeling, kun je juridische vraagstukken begrijpelijk uitleggen en vertalen naar werkbare afspraken voor collega’s en partners. Je houdt overzicht, ook wanneer de druk oploopt, en weet wat er op dat moment het belangrijkst is. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weeg je belangen op een eerlijke en evenwichtige manier af. Dat maakt jou een betrouwbare gesprekspartner die bijdraagt aan veilige en rechtmatige besluitvorming binnen de gemeente Utrecht. 

Wat we verder graag bij je zien: 

• Je beschikt minimaal over hbo-werk- en denkniveau
• Je hebt kennis van de AVG en bij voorkeur ook van de WGS
• Je bent gewend te werken in een complexe omgeving met gevoelige onderwerpen en uiteenlopende belangen
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk

Bij de gemeente Utrecht krijg je de kans om jouw kennis in te zetten voor maatschappelijke vraagstukken die echt impact hebben. Je werkt samen met betrokken collega’s aan een veiligere, eerlijkere en beter georganiseerde stad. Daarbij krijg je veel ruimte om jezelf te ontwikkelen en nieuwe verantwoordelijkheden op te pakken in een omgeving waar samenwerking en vakmanschap centraal staan. 

Je doet dit niet alleen voor de organisatie, maar voor ruim 377.000 inwoners van Utrecht. Je thuisbasis is het Stadskantoor waar we waarde hechten aan groei, balans en werkplezier. 

• Een 32 tot 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 4430,- en € 6308,- op basis van 36 uur (schaal 11). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. 
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld. 
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van één jaar.  
• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Wij zorgen dat je je werk ook thuis goed uit kan voeren. Je krijgt van ons in bruikleen een laptop en telefoon.  
• Werk je toch liever op kantoor? Ons stadskantoor, pal naast Utrecht centraal, is een modern gebouw met veel verschillende soorten werkplekken en overlegplekken, twee koffiebars met een barista, en een uitgebreid bedrijfsrestaurant. 
• Je ontvangt een thuiswerkvergoeding van netto € 3,25,- per dag dat je thuiswerkt. 
• Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina. 

LET OP: Voor deze functie geldt een verhoogd risicoprofiel, wat betekent dat wij extra waarde hechten aan de integriteit van onze medewerkers. Daarom krijg je voorafgaand aan de indiensttreding een aanvullende screening en dien je een geldige VOG te overleggen. De screening is een voorwaarde voor de indiensttreding bij gemeente Utrecht. Dit betekent dat je zonder positieve afronding van de screening en/of zonder geldige VOG niet kunt starten.

Enthousiast geworden om aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct. 
Ingekomen reacties worden voortdurend beoordeeld. Zien we een match? Dan laten we je zo snel mogelijk weten wanneer we met je willen kennismaken. Dit kan betekenen dat de vacature vroegtijdig sluit. Wacht dus niet te lang met solliciteren!  

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen Heb je vragen? Neem dan gerust contact op met de juridisch adviseur, met wie je in deze rol veel zult samenwerken via 06 81018595. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met recruiter Wandena Swaans, te bereiken via 06 – 41795722.

Vanwege vakantie vinden de eerste gesprekken in de 1ste week van december plaats. 

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Heb je iets nodig voor de sollicitatie? Laat ons weten wat je nodig hebt, zodat we de selectieprocedure voor jou zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. We bieden iedere sollicitant graag een gelijke kans in onze selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.