Manager/Adviseur Projectbeheersing

Als Manager/Adviseur Projectbeheersing bij het Expertisecentrum PMB breng jij overzicht in complexe projecten en programma’s binnen de gemeente Utrecht.  

Je volgt de scope, wijzigingen en kwaliteit nauwgezet en signaleert tijdig waar bijsturing nodig is. Ook bereid je bestuurlijke overleggen voor en zorg je dat informatie helder en compleet wordt aangeleverd. 

Daarnaast draag je bij aan de verdere ontwikkeling van het vak projectbeheersing binnen PMB en de Gemeente Utrecht. Je deelt kennis, denkt mee over onze methodiek en bent een zichtbaar aanspreekpunt binnen het team en gemeentebreed. 

Dit zijn jouw concrete werkzaamheden : 

• Jij zorgt dat alle GROTIK aspecten (Geld, Risico’s, Organisatie, Tijd, Informatie en Kwaliteit) en scope scherp in beeld zijn gedurende het project of programma. 

• Jij signaleert knelpunten en afwijkingen, bespreekt met de project- of programmamanager waar bijsturing nodig is.  

• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over deze beheers aspecten en legt ze op de juiste tafel.  

• Je maakt belangrijke producten zoals planningen, risicodossiers, scenario's, financiële of inhoudelijke rapportages.   

• Je organiseert en faciliteert risicosessies en planningssessies.  

• Je hebt scherp zicht op de financiële voortang en bespreekt dit op verschillende niveau's.  

•  Je bereid bestuurlijke overleggen voor die je voorziet van de heldere complete integrale sturingsinformatie. 

• Je deelt jouw kennis over het vakgebied met collega's en draagt actief bij aan de verdere inbedding van projectbeheersing gemeentebreed. 

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij Expertisecentrum PMB.    

PMB is het expertisecentrum voor kritieke en/of complexe opdrachten. Met zo’n 200 collega’s werken we iedere dag aan een breed scala aan opdrachten verspreid over de hele gemeente.  

Ons motto is: Iedere PMB-er zit op de juiste plek, op het juiste moment en met de juiste impact. Wat PMB  kenmerkt, is ons vakmanschap. PMB-ers zijn snel, resultaatgericht, flexibel en presteren op hoog niveau. We werken vanuit menselijke aandacht, hebben oog voor talent en gaan voor de wow-factor. Expertisecentrum PMB kenmerkt zich door een open, energieke en kwaliteitsgedreven cultuur.    

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen?  Lees dat op deze pagina.    

Lees hier meer over onze organisatie.  

Wat jij kan, heeft Utrecht nodig. Zet jouw talent in en groei mee met de ambities van de stad. Met elkaar maken we er werk van. Voor deze vacature breng je zowel onderstaande competenties mee als waardevolle kennis en ervaring in het vakgebied van projectbeheersing.   

Omgevingsbewust: Je hebt zicht op interne belangen en op de bestuurlijke context van het project. Je herkent gevoeligheden tussen disciplines als techniek en omgeving en je houdt rekening bestuurlijke context. Dit alles duid je in onder andere advies en producten zoals een risicodossier, planningen en voortgangsrapportages.  
 
Analytisch vermogen: Je kijkt kritisch naar informatie en haalt snel de belangrijkste punten uit planningen, cijfers, risico’s en rapportages. Je ziet verbanden en begrijpt wat de gevolgen zijn van keuzes of veranderingen in een project. Je maakt ingewikkelde onderwerpen duidelijk en overzichtelijk, zodat het projectteam en de opdrachtgever goede besluiten kunnen nemen. 
 
Resultaatgerichtheid: Je werkt doelgericht en zorgt dat jouw producten, zoals planningen, risico-overzichten en (voortgangs-)rapportages,actueel en volledig zijn Bij knelpunten kom je in actie en zoek je afstemming over mogelijke oplossingen. Je houdt telkens het projectdoel voor ogen en stuurt bij wanneer dat nodig is. Met jouw werk zorg je er voor dat een project of programma beheerst wordt uitgevoerd. 
 
Communicatiekracht: Je weet jouw advies op een duidelijke en overtuigende wijze over te brengen op anderen.    Daarbij kun jij je ook verplaatsen in de wereld van anderen en in hun belangen. Je gaat in op vragen en past je uitleg aan wanneer dat helpt. Je blijft stevig in je verhaal, ook als iemand twijfelt, en weet mensen mee te nemen in de richting die nodig is.  

Verder vinden we het belangrijk het volgende in je cv en/of motivatie terug te lezen:  

• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in civiele techniek, (technische) bedrijfskunde, planologie of bouwkunde.  

• Aantoonbare en relevante ervaring in de fysieke projectenwereld en ruime ervaring in het veld van projectbeheersing. 

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:     

• Een werkweek van 32 of 36 uur verdeeld over 4/5 dagen. We werven medewerkers van schaal 11  (€ 4465 - € 6343) tot en met schaal 12 (€ 5303 - € 7163). De inschaling stemmen we af op jouw kennis van verschillende beheersaspecten en ervaring. Voor het actuele overzicht van salarissen en treden kijk hier.  

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld;  

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;  

• Een onboarding programma van de gemeente Utrecht, een trainingsprogramma van PMB afgestemd op jouw kennis en ervaring en een collega die je maatje is in de eerste maanden;  

• We vinden het belangrijk dat je bij ons kunt blijven groeien. Daarom bieden we je online via GoodHabitz meer dan 100 trainingen aan die je kunt doen waar en wanneer je wilt. Kijk voor meer informatie hierover bij jouw ontwikkeling.     

• Wij stimuleren dat jij met het openbaar vervoer (OV) of met de fiets naar werkt komt. Daarom krijg jij een 100% vergoeding voor het openbaar vervoer en een loop- en fietsvergoeding van 19 cent per kilometer.   

• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op het Stadskantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel;  

• Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina.  

Enthousiast geworden om als manager/adviseur projectbeheersing aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct, maar uiterlijk op 8 mei. 

Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek.    
De eerste ronde gesprekken worden gevoerd in de derde week van mei. De gehele sollicitatieprocedure bestaat uit 2 selectiegesprekken en een arbeidsvoorwaardengesprek.  

Bij inhoudelijke vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Joep Hendrikx, Manager project- en programmabeheersing, te bereiken via 0618596385.    

Bij voldoende geschikte reacties behouden wij ons het recht voor de vacature eerder te sluiten. 

Bij de gemeente Utrecht kijken we breder naar talent. Je sollicitatie kan daarom, naast deze functie, ook worden betrokken bij andere vacatures binnen projectbeheersing. 

Kom je op gesprek, dan maken we tijdens de eerste gespreksronde gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.    

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.