Medewerker Financiële Administratie 

Ben jij iemand die energie krijgt van afwisseling, samenwerken en slimme oplossingen bedenken? Mooi! Want als medewerker financiële administratie speel jij een belangrijke rol in ons team. Samen met het team zorg jij ervoor dat de basis op orde is en dat de stamgegevens in onze systemen kloppen. Jij werkt mee aan een soepel facturatieproces en aan kloppende betalingen. Zo regelen wij dat inwoners en ondernemers kunnen rekenen op een organisatie die werkt als een goed geoliede machine. Zie je dat iets slimmer, sneller of handiger kan? Dan laat je dat weten. Jij denkt mee, probeert uit en helpt ons vernieuwen.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je zorgt samen met collega's uit team zakenpartner voor de juiste stamgegevens in onze administratie. Met een menselijke touch en een scherp oog voor kansen;
• Je ziet afwijkingen en pakt ze direct aan. Geen gedoe, gewoon oplossen;
• Je helpt collega’s en klanten met vragen over stamgegevens — duidelijk, vriendelijk en oplossingsgericht;
• Je ondersteunt een goede interne urenregistratie (CATS);
• Het verwerken van de betalingen van onze parkeervergunningen;
• Meedenken over hoe we onze administratie slimmer, makkelijker en gestroomlijnder kunnen maken. 

Kortom: jij zorgt dat het klopt, maar doet dat op een manier die beweegt, verbindt en vernieuwt.

Je gaat werken in een dynamische organisatie, waarin centralisatie - nu of in de toekomst - impact kan hebben op de positionering en inhoud van deze rol. 

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het cluster Financiële Administratie, onderdeel van de afdeling Financiën. We werken aan uiteenlopende onderwerpen: debiteuren, zakenpartnerbeheer, bankverwerking, bankopdrachten, CATS, inkomende subsidies en grondzaken. Dat maakt het werk veelzijdig en dynamisch.

Ons team bestaat uit 25 betrokken collega’s. Een mooie mix van jong talent en ervaren rotten in het vak. De sfeer is open, informeel en behulpzaam. Voor hulp, advies of gewoon een wandeling hoef je niet ver te zoeken. Wat ons echt typeert? Samen doen. We voelen ons gezamenlijk verantwoordelijk en staan voor elkaar klaar. Er is veel aandacht voor ontwikkeling, groei en eigen initiatief. Heb je een idee of een verbeterplan? Dan krijg je bij ons de ruimte om het uit te proberen.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.    

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Om van deze functie een succes te maken is het belangrijk dat jij beschikt over de volgende competenties:  

• Nauwkeurigheid: jij bent scherp op afwijkingen, signaleert deze actief en gaat op zoek naar de juiste gegevens en zorgt ervoor dat dit goed in onze systemen staat.
• Initiatief & eigenaarschap: jij pakt dingen op, denkt mee en laat zien wat er beter kan. Je houdt van ruimte om je werk op jouw manier te doen.
• Nieuwsgierig & leergierig: jij wil snappen hoe dingen werken en zoekt actief naar nieuwe kennis, systemen of manieren om het slimmer te doen.
• Oplossingsgericht: jij ziet snel waar iets vastloopt en verzint creatieve, praktische manieren om het weer te laten stromen.
• Digitale handigheid: jij voelt je thuis in systemen en tools en gebruikt ze om werk makkelijker, sneller en beter te maken. 

Daarnaast vinden wij het belangrijk om in jouw cv het volgende terug te zien:  

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau; 
• Meerdere jaren ervaring in een (financiële) administratieve functie;
• Ervaring in het werken met verschillende administratieve systemen. 

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:   

• Een 32 tot 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3.246 en € 4.556 op basis van 36 uur (schaal 8). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.  
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld. 
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. 
• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel.  
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. Je krijg onbeperkt toegang tot GoodHabitz;
• Bekijk hier de infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Voor de volledige beschrijving van alle overige arbeidsvoorwaarden, ga naar deze pagina.  

Enthousiast geworden om als Medewerker Financiële Administratie aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct met jouw CV en een korte motivatiebrief. We nemen zo snel mogelijk contact met je op als we genoeg aanknopingspunten zien om in gesprek te gaan.

We boordelen binnengekomen sollicitaties continu, hierdoor kan het zijn dat de vacature eerder sluit.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Robert Usmany, Teammanager Financiële Administratie, te bereiken via tel. 06 - 18 19 20 56. 

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Marjolijn Hartwig, Corporate Recruiter, te bereiken via 06 - 42 93 08 59 (niet aanwezig op maandag), Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje!

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. 

Heb je door een beperking iets nodig voor de sollicitatie? Laat ons weten wat je nodig hebt, zodat we de selectieprocedure voor jou zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. We bieden iedere sollicitant graag een gelijke kans in onze selectieprocedure. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om meer te lezen over inhuuropdrachten bij gemeente Utrecht.