Recordmanager

Als Recordmanager werk je aan het duurzaam toegankelijk maken en houden van de informatie van Stadsbedrijven. Je adviseert collega’s en het management van Stadsbedrijven over de juiste toepassing van onder meer de Archiefwet, Wet open overheid en het gemeentelijk informatiebeheerbeleid.  

Concreet betekent dit: 

• Je adviseert over het ontwerp en de inrichting van systemen en processen, zodat informatie duurzaam toegankelijk blijft. 
• Je vertaalt wetgeving en gemeentelijk beleid op het gebied van informatiebeheer naar de specifieke situatie van Stadsbedrijven,  
• Je oefent invloed uit op (gemeentebreed) beleid en implementatie hiervan bij Stadsbedrijven. 
• Je bent aanspreekpunt voor archiveringsvraagstukken binnen Stadsbedrijven en je benadert collega’s en teams/afdelingen om te adviseren over digitaal samenwerken en archiveren. 
• Je maakt probleem- en risicoanalyses en doet verbetervoorstellen. Je ondersteunt het management en de Informatie en Procesadviseurs (IPA) in het herkennen en juist inspelen op risico’s en kansen. 

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het team Informatie- en Procesmanagement (team IPM), van de afdeling bedrijfsvoering van Stadsbedrijven. 

Het IPM-team heeft 15 medewerkers die samen zorgen voor de (integrale) ondersteuning en advisering van de lijnafdelingen op het gebied van processen, data, gegevensbescherming, informatiebeheer en architectuur. Binnen het IPM-team zijn er twee andere collega’s die ook werken aan het verbeteren van het informatiebeheer, met hen werk je intensief samen. 

Lees hier meer over onze organisatie. 

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina. 

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat je zowel mondeling als schriftelijk een overtuigend advies kan uitbrengen. Je bent in staat in een omgeving met verschillende perspectieven het belang van informatiebeheer naar voren te brengen. Daarnaast houd je resultaten voor ogen en kan je realistische en haalbare doelen opstellen op het gebied van informatiebeheer. Daarbij kun je ook prioriteiten stellen. Je draagt het belang van informatiebeheer actief uit en creëert brede informatiebewustzijn in de organisatie. 

Voor deze vacature breng je verder mee: 

• Hbo werk- en denkniveau en een relevante aanvullende opleiding op het gebied van informatiebeheer. 
• Kennis van relevante wetgeving op het gebied van informatiebeheer (zoals de Archiefwet, Woo en Who) en DUTO. 
• Minimaal 3 jaar werkervaring met advisering op het gebied van informatiebeheer. 

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij.  

Onderstaand vind je ons aanbod:  

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3.742,- en € 5.519,- (schaal 10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.  
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.  
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.  
• Wettelijk verlof van 144 uur per jaar bij een fulltime dienstverband (18 dagen) + bovenwettelijk is 50,4 uur (6,3 dagen) = 194,4 uur (24,3 dagen). Je hebt de mogelijkheid om extra dagen te kopen met het IKB.  
• Je werkt op de Tractieweg, maar het is ook mogelijk om af en toe thuis te werken. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt, inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding;  
• Wij stimuleren dat jij met het ov of met de fiets naar werkt komt. Daarom krijg jij een 100% vergoeding voor openbaar vervoer (OV) en een loop- en fietsvergoeding van 19 cent per kilometer. Kom je met de auto? Dan ontvang je iedere maand een vast budget dat wordt vastgesteld o.b.v. een vaste km-vergoeding van 8 cent per kilometer.   
• We vinden het belangrijk dat je bij ons kunt blijven groeien. Daarom bieden we je online via GoodHabitz meer dan 100 trainingen aan die je kunt doen waar en wanneer je wilt. Kijk voor meer informatie hierover bij jouw ontwikkeling.  
• Je kunt verlofsparen. Met spaarverlof heb je meer ruimte om werk en privé af te stemmen op je eigen wensen. Jij bepaalt zelf waarvoor je jouw spaarverlof opneemt. Denk aan: een sabbatical of lange vakantie, eerder stoppen met werken voor je pensioen, mantelzorg of een opleiding of studie.   
• Je bent verzekerd van een goed pensioen tegen een zo’n laag mogelijke premie bij pensioenfonds ABP.  
• Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina. 

Enthousiast geworden om als Recordmanager aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct, maar uiterlijk 4 januari, wij laten je zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een gesprek.  De eerste gesprekken zullen plaatsvinden tussen 12 en 16 januari.

   
Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je vragen stellen én je sollicitatie richten aan Maud Koopman, te bereiken via telefoonnummer 06-34593495. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Andrea Dekker-Schop, senior recruiter, te bereiken via telefoonnummer 06-14226562.   

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.