Adviseur Informatiebeheer

Als Adviseur Informatiebeheer werk je aan het verder professionaliseren van informatiebeheer van de gemeente Utrecht. Je draagt actief het belang van informatiebeheer uit en ondersteunt de organisatie met adviezen en concrete acties. Samen met vakgenoten en specialisten op het gebied van informatiebeveiliging, privacy en architectuur zorg je voor een toekomstbestendige informatiehuishouding.  

Jouw taken: 

• Adviseren over het ontwerp en de inrichting van systemen en processen, zodat informatie duurzaam toegankelijk blijft (informatiebeheer by design) 
• Vergroten van kennis en bewustwording bij medewerkers en management, bijvoorbeeld via presentaties en groepstrainingen; 
• Adviseren over verbetermaatregelen op basis van monitoring en kwaliteitscontroles 
• Begeleiden van de overbrenging van permanent te bewaren informatie naar Het Utrechts Archief 
• Vertalen van beleid en richtlijnen naar een gerichte aanpak binnen verschillende domeinen en organisatieonderdelen

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. We zijn benieuwd naar wie jij bent. Je krijgt een plek binnen het Realisatieteam van het CIO Office, dat verantwoordelijk is voor het ontwikkelen van strategie, beleid en kaders op het gebied van onder meer architectuur, informatiebeheer, informatiebeveiliging en corporate portfoliomanagement.   

In het Realisatieteam van het CIO Office werken 8 Adviseurs Informatiebeheer die elk voor een groot deel van hun tijd (ca. 80%) flexibel inzetbaar zijn in een van de 4 domeinen en voor de resterende tijd meehelpen met concernbrede verbeteringen gericht op het structureel op orde brengen van de gemeentelijke informatiehuishouding. Naast de Adviseurs Informatiebeheer zijn er nog een aantal rollen onderdeel van het Realisatieteam, zoals de Adviseur Adoptie en Bewustwording en een aantal Adviseurs Gegevensbescherming. Voor het versterken van dit team ben jij nodig!   

Jouw specifieke focus ligt op het fysieke domein (Stadsbedrijven, Ontwikkelorganisatie Ruimte, Vastgoedorganisatie Utrecht, Vergunningen Toezicht en Handhaving en het programma Wervengebied), dat verantwoordelijk is voor de ontwikkeling, realisatie en het beheer van de stad. Dit betekent dat je projecten ondersteunt die te maken hebben met stedelijke ontwikkeling, vastgoedbeheer, vergunningverlening en toezicht, en andere initiatieven die de stad beter, slimmer en efficiënter laten functioneren. 

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina. 

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Voor deze functie werk je nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor details en hoofdlijnen. Je analyseert informatie zorgvuldig, geeft heldere adviezen en communiceert duidelijk met verschillende doelgroepen. Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en draagt verantwoordelijkheid. Samenwerken gaat je goed af, en je denkt in oplossingen om bij te dragen aan verbeteringen binnen de organisatie. 

Wat je verder meebrengt:  

• Minimaal hbo werk- en denkniveau. 
• Affiniteit met data, IT, processen, gegevensmanagement en verandermanagement. 
• Ervaring met informatiewetgeving (zoals de Archiefwet en Wet open overheid). 
• Kennis van digitale informatiebeheerstrategieën, zaakgericht werken en Common Ground is mooi meegenomen. 

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Samen met jou zorgen we dat alle inwoners van Utrecht prettig, veilig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen. 

Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:  

• Een 27-32 urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3.742 - en € 5.519 - op basis van 36 uur (schaal 10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.  
• Het gaat om een functie van 27 tot 32 uur per week. We stemmen met jou af hoeveel uur je precies gaat werken. Meer uren per week zijn niet mogelijk.  
• Arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met 1 maand proeftijd en de mogelijkheid tot omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd  
• Boven op je salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Jij kiest wat je met dit budget doet. Bijvoorbeeld extra verlof kopen of uitbetaling als vakantiegeld/eindejaarsuitkering. Of alles eens per jaar laten uitbetalen.  
• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel.  
• Een goede balans tussen werk en privé: in veel functies heb je de mogelijkheid om op verschillende locaties en thuis te werken. De mogelijkheid om je uren flexibel over de week te verdelen.  
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen.  
• Vele andere voordelen: zoals sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten.  
• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding en de uitgebreide verlofregelingen kijk je hier. 

Enthousiast geworden om als Adviseur Informatiebeheer aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct! Ingekomen reacties worden voortdurend beoordeeld. Zien we een match? Dan laten we je zo snel mogelijk weten wanneer we met je willen kennismaken. Dit kan betekenen dat de vacature vroegtijdig sluit. Wacht dus niet te lang met solliciteren!    

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Rens Ouwerkerk, Chief Record Officer 06 8193 4223.  Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Wandena Swaans, Corporate Recruiter IT, 06 - 41795722.   

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. 

Heb je iets nodig voor de sollicitatie? Laat ons weten wat je nodig hebt, zodat we de selectieprocedure voor jou zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. We bieden iedere sollicitant graag een gelijke kans in onze selectieprocedure. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.