Junior medewerker financiele administratie

Wij zoeken een junior medewerker financiële administratie die goed met cijfers kan werken én graag contact heeft met mensen. In deze rol combineer je crediteurenadministratie met veel contact via de Servicedesk. Je valideert facturen en beantwoordt vragen van burgers en bedrijven, zowel telefonisch als per e-mail. Ook bij lastige telefoontjes blijf je rustig en zoek je samen naar een oplossing, waardoor geen dag hetzelfde is. Zo ben je een visitekaartje van de gemeente Utrecht en draag je bij aan een goede administratie voor ruim 370.000 inwoners. Tegelijkertijd krijg je de kans om je verder te ontwikkelen naar andere financiële disciplines.  

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van leveranciers en burgers zowel telefonisch (9:00–13:00) als per e-mail. 

• Je beantwoordt vragen over facturen, betalingen en kopieën van facturen en stemt af met collega’s over openstaande zaken en financiële mutaties. 

• Je werkt nauw samen met het crediteurenteam bij het valideren en registreren van facturen, zodat de administratie altijd soepel verloopt. 

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het cluster Financiële Administratie, onderdeel van de afdeling Financiën. In dit team zijn we o.a. verantwoordelijk voor crediteuren, servicedesk, memorialen, vaste activa, aanmaken en muteren stamgegevens projecten en periodeafsluiting, 

Je werkt in een leuk team van 26 collega’s die voor de bovengenoemde werkzaamheden zijn ingedeeld. Het team bestaat uit zowel starters als ervaren collega’s die korte lijntjes met elkaar hebben. Voor hulp, advies of een wandeling hoef je dus niet ver te zoeken. 

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina. 

Meer algemene informatie is hier te vinden: Over ons - Werken bij de Gemeente Utrecht (werkenbijutrecht.nl)  

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, breng jij de volgende competenties mee: 

• Communicatie: je hebt dagelijks veel telefonisch en schriftelijk contact. Je voelt je comfortabel bij bellen, ook als het een lastig telefoontje is. Je beantwoordt vragen van leveranciers, burgers en collega’s over facturen en betalingen, legt informatie duidelijk uit en stemt af met collega’s om alles goed af te handelen. 

• Flexibel: het werk kent veel afwisseling: soms werk je voor de Servicedesk, soms voor de crediteurenadministratie. Je past je gemakkelijk aan en helpt waar dat op dat moment nodig is. 

• Nauwkeurig: je controleert iedere factuur en elk financieel document zorgvuldig voordat je het verwerkt. Je let op details, zodat fouten worden voorkomen en de administratie altijd klopt. 

• Leergierig: je leert nieuwe systemen en werkzaamheden snel aan, vraagt uitleg waar nodig en voert nieuwe taken zelfstandig uit zodra je ze beheerst. 

Daarnaast vinden wij het belangrijk dat jij 36 uur p.w. en op vrijdag beschikbaar bent. In jouw cv zien we graag het volgende terug: 

• Mbo 4 niveau in administratie, bijvoorbeeld Mbo Financieel Administratief Medewerker, Medewerker Boekhouding of Medewerker Bedrijfsadministratie 

• Enige ervaring in de administratie en bij voorkeur met de crediteurenadministratie. 

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij.  

Onderstaand vind je ons aanbod: 

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 2.564,- en € 3.696,- op basis van 36 uur (schaal 6).  Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in een tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.  

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.   

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar. 

• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en diverse cursussen en trainingen.  

• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding;   

• Daarnaast heeft het werken bij de gemeente Utrecht vele andere voordelen zoals (online) sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten.  

• Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina.     

Enthousiast geworden om als Junior financieel administratief medewerker aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk op 1 maart 2026. 

Let op: In plaats van een motivatiebrief vragen we je deze vraag te beantwoorden. We zijn benieuwd naar jouw antwoord en hoe jij past bij deze functie. Het antwoord op de vraag kan je onder de motivatiebrief in het sollicitatieformulier uploaden. De vraag luidt: 

Vertel eens over een situatie op je werk waarin je te maken had met een boze of ongeduldige persoon. Hoe reageerde je, wat deed je, en wat zegt dat over jou? 

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Daniëlle Houten - de Leeuw, teamleider financiële administratie, te bereiken via tel. 030 - 28 60757. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Elisa Langezaal, Corporate Recruiter, te bereiken via 0620504219 (niet aanwezig op vrijdag), Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje!  

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. Het maken van een casus is onderdeel van de sollicitatieprocedure.  

Heb je door een beperking iets nodig voor de sollicitatie? Laat ons weten wat je nodig hebt, zodat we de selectieprocedure voor jou zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. We bieden iedere sollicitant graag een gelijke kans in onze selectieprocedure. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.