Medewerker financiele administratie

Als medewerker financiële administratie hou je je bezig met uitvoerende werkzaamheden welke binnen ons team liggen. De nadruk ligt in eerste instantie op de crediteurenadministratie maar ook het beoordelen van memorialen. Na verloop van tijd kan je ook ingezet worden op andere/meerdere disciplines.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

• Uitvoeren van de crediteurenadministratie, bijvoorbeeld het verwerken van inkoopfacturen.
• Uitvoeren van het crediteurenbeheer.
• Beoordelen van memorialen.
• Ondersteunen van collega’s bij het aanleveren en verwerken van financiële mutaties (zoals inkoopfacturen of memoriaalboekingen).
• Signaleren van eventuele afwijkingen binnen de mutaties en passend advies geven aan de betrokken partijen.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het cluster Financiële Administratie, onderdeel van de afdeling Financiën. In dit team zijn we o.a. verantwoordelijk voor crediteuren, servicedesk, memorialen, vaste activa, aanmaken en muteren stamgegevens projecten en periodeafsluiting,

Je werkt in een leuk team van 26 collega’s die voor de bovengenoemde werkzaamheden zijn ingedeeld. Het team bestaat uit zowel starters als ervaren collega’s die korte lijntjes met elkaar hebben. Voor hulp, advies of een wandeling hoef je dus niet ver te zoeken.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, breng jij de volgende competenties mee:

• Communicatiekracht: mensen en informatie met elkaar verbinden. (Eigen) ideeën, meningen en feiten op heldere, begrijpelijke en overtuigende wijze overbrengen.
• Samenwerken: constructieve bijdragen leveren een gezamenlijk resultaat.
• Zelfstandig werken: taken en verantwoordelijkheden op een effectieve manier uit te voeren zonder voortdurende begeleiding of toezicht.
• Nauwkeurig werken: zorgvuldig en systematisch handelen, met oog voor detail, om fouten te voorkomen en kwaliteit te waarborgen.
• Initiatief nemen: zichzelf uitdagen initiatieven te ontplooien met het oog op een beter resultaat. Zelfstandig actie ondernemen om nieuwe plannen uit te voeren en problemen op te lossen. 

Daarnaast vinden wij het belangrijk om in jouw cv het volgende terug te zien:

• Mbo+ / Hbo werk- en denkniveau. Met een opleiding in een financiële richting.
• Meerjarige aantoonbare en relevante werkervaring binnen de financiële administratie.
• Ervaring met diverse (financiële) applicaties, bijvoorbeeld SAP en Microsoft Office producten (Word, Excel)
• Affiniteit met automatisering van de financiële administratie.

• Ervaring binnen gemeenten of andere overheden met de focus op uitvoerende financiële administratie is zeker geen must, maar wel mooi meegenomen.

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij.

Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een 32-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3.171,- en € 4.464,- op basis van 36 uur (schaal 8).  Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in een tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden. 
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.  
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van één jaar.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en diverse cursussen en trainingen. 
• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding;  
• Daarnaast heeft het werken bij de gemeente Utrecht vele andere voordelen zoals (online) sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten.

Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina.  

Enthousiast geworden om als medewerker financiële administratie aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk op 23 november 2025.

Let op! Wij beoordelen doorlopend de sollicitaties en zullen bij geschiktheid kandidaten uitnodigen voor een gesprek. Indien wij zodoende eerder dan de sluitingsdatum een geschikte kandidaat hebben gevonden, behouden wij ons het recht voor de vacature eerder te sluiten 

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Daniëlle Houten - de Leeuw, teamleider financiële administratie, te bereiken via tel. 030 - 28 60757. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Elisa Langezaal, Corporate Recruiter, te bereiken via 0620504219 (niet aanwezig op vrijdag), Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje! 

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. Het maken van een casus is onderdeel van de sollicitatieprocedure. `

Heb je door een beperking iets nodig voor de sollicitatie? Laat ons weten wat je nodig hebt, zodat we de selectieprocedure voor jou zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. We bieden iedere sollicitant graag een gelijke kans in onze selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.