Senior financieel medewerker projecten

In je dagelijkse werk ondersteun je een vaste groep projectleiders en -managers van het ingenieursbureau bij het financieel beheersbaar houden van hun projecten. Je werkt in een open en praktisch team waar je samen het werk afrond.

Concreet betekent dit dat jij:

• zorgt voor de administratie van projecten in ons financiële systeem SAP en offertes en kostenramingen controleert;

• controleert welke verplichtingen en facturen nog openstaan en op tijd ziet wanneer de kosten hoger dreigen te worden dan gepland;

• voortgangsrapportages maakt en met projectleider afspreekt welke acties nodig zijn na de maandelijkse voortgangsgesprekken;

• overboekingen voorbereidt, speciale overzichten maakt en zorgt dat uren goed worden verwerkt en gecorrigeerd;

• zorgt voor een actuele en complete registratie van alle projecten in SAP. Soms werk je mee in een projectteam en lever je jouw kennis van financiële en projectadministratie.  

Als senior financieel medewerker projecten kom je te werken in een enthousiast en betrokken team van ongeveer 30 professionals. Het team heeft verschillende achtergronden en werkt in diverse vakgebieden. Omdat onze organisatie groeit zijn we op zoek naar uitbreiding. We hebben allemaal hart voor de stad en willen graag samen verbeteren en resultaten neerzetten. 

Stadsingenieurs is één van de vijf afdelingen van Stadsbedrijven en is het ingenieursbureau van de gemeente Utrecht.  Het werk dat Stadsbedrijven elke dag doet zie je meteen terug in de stad. Of het nu gaat om het inzamelen van afval, het beheren, onderhouden of reinigen van de openbare ruimte, sportlocaties, zwembaden, parkeergarages, begraafplaatsen en welzijnsaccommodaties, de bereikbaarheid van en in de stad, bomen of grachten ...iedereen ziet ons werk! De komende jaren staat de stad Utrecht voor uitdagende opgave op het gebied van duurzaamheid en leefbaarheid van de stad. Het interessante in jouw werk is dat je met kleine en grote projecten in de Utrechtse buitenruimte te maken krijgt.  

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, breng jij de volgende competenties mee: 

• Eigenaarschap: je ziet wat er nodig is, pakt verantwoordelijkheid zonder te wachten, geeft het goede voorbeeld en neemt initiatief om knelpunten op te lossen, ook wanneer dat extra inzet vraagt.

• Samenwerken: je motiveert en ondersteunt anderen, bijvoorbeeld door een collega stap voor stap door het proces te helpen zodat hij het daarna zelfstandig kan. Je springt in als je ziet dat het werk bij een collega over de schoenen loopt en bij ziekte of vakantie vind je het vanzelfsprekend collega's te vervangen. Maar je kunt ook heel goed solo werken.

• Stressbestendig: projecten verlopen in pieken en dalen, zo ook onze werkdruk. Je bent goed in staat om je werk te prioriteren zodat je de pieken kunt opvangen, je vindt het geen probleem dat je met regelmaat je planning aan de waan van de dag moet aanpassen en je laat je niet gek maken door haperende systemen

• Communicatief vaardig: je legt financiële processen duidelijk uit en helpt projectleiders de juiste werkwijzen te volgen. Je kunt je taalgebruik aanpassen aan het kennisniveau van je gesprekspartner.

• Analytisch en pragmatisch: je herkent snel de kern van een probleem en vertaalt dit naar acties. Je bent precies, de cijfers moeten kloppen, maar wanneer moet dat tot op de cent nauwkeurig?

Daarnaast vinden wij het belangrijk om in jouw cv het volgende terug te zien: 

• mbo werk- en denkniveau op financieel gebied; 

• ruime kennis van het vakgebied en minimaal 2 jaar soortgelijke ervaring; 

• ervaring met het werken met geautomatiseerde financiële systemen; 

• kennis en ervaring met Excel; 

• kennis en ervaring met SAP is een pré. 

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij.   

Onderstaand vind je ons aanbod:  

• Een 28- tot 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3.426,- en € 4.908,- op basis van 36 uur (schaal 9). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Wettelijk verlof van 144 uur per jaar bij een fulltime dienstverband (18 dagen) + bovenwettelijk is 50,4 uur (6,3 dagen) = 194,4 uur (24,3 dagen). Je hebt de mogelijkheid om extra dagen te kopen met het IKB. 
• We vinden het belangrijk dat je bij ons kunt blijven groeien. Daarom bieden we je online via GoodHabitz meer dan 100 trainingen aan die je kunt doen waar en wanneer je wilt. Kijk voor meer informatie hierover bij jouw ontwikkeling.
• Wij stimuleren dat jij met het ov of met de fiets naar werkt komt. Daarom krijg jij een 100% vergoeding voor openbaar vervoer (OV) en een loop- en fietsvergoeding van 19 cent per kilometer. Kom je met de auto? Dan ontvang je iedere maand een vast budget dat wordt vastgesteld o.b.v. een vaste km-vergoeding van 8 cent per kilometer. 
• Je kunt verlofsparen. Met spaarverlof heb je meer ruimte om werk en privé af te stemmen op je eigen wensen. Jij bepaalt zelf waarvoor je jouw spaarverlof opneemt. Denk aan: een sabbatical of lange vakantie, eerder stoppen met werken voor je pensioen, mantelzorg of een opleiding of studie.
• Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina.   

Enthousiast geworden om als senior financieel medewerker projectondersteuning aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie vóór 20 april. Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Dominique Beumer, Groepshoofd Bedrijfsvoering, telefoonnummer 030 - 28 64196. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure neem dan contact op met Andrea Dekker-Schop, senior adviseur recruitment, via 06-14226562.

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Dan vragen we je onderstaande vragen te beantwoorden. We zijn benieuwd naar jouw antwoord en hoe jij past bij deze functie. De vragen kan je in het sollicitatieformulier beantwoorden. Indien gewenst kan je ook een motivatiebrief bijvoegen (niet verplicht). De vragen luiden:  

• Beschrijf een recente werksituatie waarin jouw senioriteit duidelijk naar voren kwam. Wat was jouw rol en welk effect had jouw aanpak?  

• Beschrijf een recente werksituatie waarin je verantwoordelijkheid nam om iets in de administratie op te lossen. Wat heb je gedaan en wat leverde het op? 

• Waar zou jij jezelf in kunnen verbeteren? Noem twee concrete verbeterpunten en licht kort toe waarom juist deze. 

Na je reactie laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een eerste kennismakingsgesprek.

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.